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城东社区卫生服务中心
筹建计划书
根据医院装修周期及筹建特点,结合本地的特点,初步制定本计划书。
一、第一周期:(装修扩建工程动工开建起至工程启动后30天)的主要工作计划如下:
1、成立工程工作小组,确定工程总负责人,总负责人下设助手一名,助手兼工程现场监理;
2、筹备前期应到位人员:财务人员、办公室主任、外联营销人员、后勤主管;
3、搞好简单的后勤保障,临时办公地点可商请疾控中心暂时提供,工程完工后移入服务中心。传真、电话(咨询总机要在工程中期开通,便于在今后有关宣传材料中加印总机号);
4、扩建工程动工之前,要完成两方面的工作:
(1)预先确定门诊科室、办公用房、配套用房设置方案,以便装饰的设计,科室设置安排要合理,空间的利用率要高,门诊一楼大厅,要大气,药房、收费等安排要便于门诊工作的开展,其配套科室要同层,装饰和布置要大方,也要温馨,颜色搭配要柔和、舒适,灯光位置要准确明亮;
(2)联系并确定电梯购买意向(需要1吨位电梯,费用约10-15万),并确定好安装日期、进程;
5、要有专业人员对所有医疗用房的水、暖、电、空调、电话、网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计;
6、确定扩建门诊工程的承包商,包工包料,最好能谈成承包商先垫资的形式,要先完成工程设计要求书,尽可能压低工程预算价,同时定出工程进度期限,要求工程承建方制定并向我方上报工程进度表,工程现场监理要经常督促按时保质保量完成进度;
7、在扩建及装修过程中,适时请疾控中心及卫生局的领导参观指导,这样可以对不符合规定的地方及时修正,并减少不必要的麻烦。
二、装修中朝(动工第30天起)
1、做大白板2块置于办公室,其中1块为工作进度栏:公布各阶段(讨论决定)的工作安排和进度(具体项目、责任人、完成期限、进度和备注),分阶段落实具体工作,另外1块作为紧急工作通知(布置);
2、购买救护车,车四周按救护车贴标志、院名和热线号码,在中心开业前即可起到一定的宣传作用;
3、营销外联人员在工程中期(动工30天起,开业前60天以上)开始介入工作,做系统的广告媒体、医疗市场等调查,进行媒体组合,拟定初步方案,与广告媒体接触,洽谈合作方式,电视台先拟方案,筹划出电视广告脚本,在开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交停靠站的路牌广告,优先购买垄断性媒体,悬挂医院标志和牌名的地块(前厅顶、楼顶、偏侧玻璃幕墙处)要先做,早完成,工程中期要办理好广告牌城管规划审批手续,将标志、牌名挂置好,作为一个宣传的点,及时做也为今后招聘等打好伏笔,向城管部门申报,在中心大楼楼顶做2至4个大型彩色的动态对空(摇摆)夜景射灯;定科室标牌、楼层分布图、大厅宣传画等的样本、形状、颜色;
4、工程中期(第60天,开业前60天),开始筹划人事招聘工作,时间安排为招聘30天, 培训、外送学习等15天,试运行15天。要开专会讨论人事招聘方案,确定招聘流程,设计印刷招聘简章,应聘登记表,设计招聘会现场。印制部分领导名片,购置文件柜,建立档案;加强对员工考察,并与其签定学习、培训(试用、劳工)协议书。在工程中期(第45天前),除当地的学习培训外,要送护理人员至徐州学习培训,其它临床科室医师等在人事招聘定岗后,主要在当地学习培训;及时建立人事管理制度,购买考勤机和人事管理系统,办好餐卡、考勤卡,定员工工资标准,打印成册入档,给员工开个人帐户(不开工资卡,为的是免去个人所得税上税),保证准时发放工资;
5、拟定药品、器械采购方案,分阶段、有计划地及时按需求添购,其中供应室的脉动蒸汽灭菌器、中央供氧、吸引系统(不定)、呼叫系统、工业洗衣机、手术室主部件、手术床等大型医疗设备要在工程中期购买进入,即该科用房装修封门前买好,以免工程完工后,不便进入室内,其它设备要在工程完工后(开业前30天以上)全部集中购置到位,并做好调试,参与就诊演练。药品、消耗类、一次性医疗用品在仓库建好后(开业前20天)立即购买齐全入库备用;
6、药械部门(可有财务室人员兼职)对每购一药品、器械,都要建立档案,由专人管理,集中专柜存放,谨防丢失,装箱清单,购销合同,发票,出入库手续,保修单,维修电路图,安装使用说明书,“三证”(企业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证)等;
7、手术室、病房、门诊要有双电路线;
8、每层楼要有两个配电控制箱,门诊、病房及其他科室的照明灯、消毒灯开关要分开;每个科室和病房都要有照明、紫外线消毒、电话内线、宽带网线、有线电视线、排风、冷暖空调7大条线路,病房另需增加氧气管道等这些都要在装修装饰前考虑进去,并且提前埋好暗线,每层楼有2条监视器线路,装修中期起要禁止乱张贴,贴图、挂图都要报批;
9、装修工程中期(第40天起,开业前40天以上),要做好信封、病历袋、诊疗本、病历等医院所用的所
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