上海交通大学医学院研究生归档指导2019.PPT

* 上海交通大学医学院 研究生归档指导 档案馆 二〇一九年三月 * 一、归档学生类别及内容 1、三年制、硕博连读研究生 2、专硕（规培）、专博（规培）研究生 3、同等学力研究生 二、归档材料编写页码 1、科研记录簿 2、学位培养手册及答辩决议书 三、学位论文及光盘 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 （归档系统请登录网址: 09） 五、归档注意事项 六、归档时间及地点 目 录 * 硕士/博士培养手册 答辩决议书原件（盖章） 科研记录簿 硕士/博士学位论文 学位论文光盘（装在中号信封内） 上海交通大学医学院研究生档案信息表和卷内目录（请到上海交通大学医学院研究生归档系统下载（ 09 ），A4页面打印。） 一、归档学生类别及内容 1、三年制、硕博连读研究生 * 培养手册 答辩决议书原件（盖章） 科研记录簿 学位论文光盘（装在中号信封内） 硕士/博士学位论文 轮转登记手册 2、专硕（规培）、专博（规培）研究生 上海交通大学医学院研究生档案信息表和卷内目录 （请到上海交通大学医学院研究生归档系统下载（ 09 ），A4页面打印。 一、归档学生类别及内容 * 培养计划/课题计划 科研记录簿 硕士/博士学位论文 学位论文光盘（装在中号信封内） 3、同等学力研究生 开题相关表格 答辩决议书原件（盖章） 上海交通大学医学院研究生档案信息表和卷内目录 （请到上海交通大学医学院研究生归档系统下载（ 09 ），A4页面打印。 一、归档学生类别及内容 * 1、科研记录簿 二、 编 写 页 码 为撰写毕业论文所做研究中形成的全部实验原始记录,包括各类临床观察报告、调查问卷、实验数据单（如心电图、脑电图、化验单等）、图纸、图表、照片、X光片、程序框图等; 封面填写完整，包括研究课题、专业、指导教师、起始日期等。 * 1、科研记录簿 科研记录簿中所有有书写内容的记录纸均需编写页码，第一页从原始记录审核表开始编写。 页码用黑色水笔编写在记录纸的正面右上角或反面左上角。 第一页 二、编 写 页 码 科研记录簿上须有导师或导师组成员每三个月检查一次的签名。 * 1、科研记录簿 目录页接第一页继续编写页码， 无书写内容的空白页无需编写页码。 空 白 页 空 白 页 二、编 写 页 码 * 1、科研记录簿 1、左页中，既有书写内容又粘贴纸张，书写的内容及粘贴纸张都需编码，页码“60”表示该页有书写内容，“61”表示对粘贴的张纸按页号顺序编码。 2、右页中，记录纸上没有书写内容，只有粘贴纸张，则只对粘贴的纸张编写页码，如页码“62”、“63”。 3、粘贴的每一张纸均需按顺序编写页码。 二、编 写 页 码 书写内容 * 1、科研记录簿 左页中，签名写在记录纸上算该页的书写内容，需对纸张编写页码，如页码“66”。 右页中，签名为骑缝签名，不算该页的书写内容，则只对粘贴纸张编码。 骑缝签名 无需再编号 二、编 写 页 码 * 1、科研记录簿 若实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印在A4纸上，由导师签字确认后，整理编写页码，第一页从原始记录审核表开始编写，并将科研记录簿一起带到档案馆统一装订。 二、编 写 页 码 * 1、科研记录簿 二、编 写 页 码 科研记录簿最后没有记录内容的空白页，请自行裁下。 裁下前 裁下后 * 2、学位培养手册及答辩决议书（三年制研究生） 封面按照研究生院的要求填写完整，包括填表日期。 二、编 写 页 码 （硕博连读博士，请参照本PPT第16页） * 2、学位培养手册及答辩决议书（三年制研究生） 从基本情况页开始编写第一页，粘贴的纸张也需编写页码。 无书写内容的印刷页无需编写页码。 编码方法参照科研记录簿。 第一页 二、编 写 页 码 * 2、学位培养手册及答辩决议书（三年制研究生） 答辩决议书原件（培养单位盖章），夹在培养手册内最后一页编码的后面，接上一页编码。（不用粘贴） 二、编 写 页 码 * 二、编 写 页 码 2、学位培养手册及答辩决议书（硕博连读博士） 1、从硕士培养手册封面开始编写第一页。 2、培养手册中无书写内容的印刷页无需编写页码。 3、博士培养手册封面需编写页码，接硕士培养手册编码的最后一页。 4、答辩决议书原件（培养单位盖章），接博士培养手册编码的最后一页编写页码。 5、编码方法参照科研记录簿。 归档内容及排列顺序： 1、硕士培养手册 2、博士培养手册 3、答辩决议书原件 * 二、编 写 页 码 2、学位培养手册、轮转登记手册及答辩决议书（专硕（规培）、专博（规培）） 归档内容及排列顺序： 1、轮转登记手册 2、培养手册 3、答辩决议书 1、从轮转登记手册封面编写第一页，培养手册