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办公自动化高级应用
第1篇 WORD高级应用
WORD—版面设计
掌握内容:正确设置页面属性、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用等。
难点:节(插入节★、修改节、删除节)
1、应用实例——毕业论文
2、页面设置:
a、纸张选取
b、版心设置?多页设置
c、版式设置
D、文档网格?页面中的行和字符的设置
“磅”(1cm=28.346磅)
3、视图方式:文档结构视图和页面视图、大纲级别设定、主控文档视图
主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在 于磁盘中的文档,它们可以在主控文档中打开,受主控文档控制; 也可以单独打开。
4、分隔设置
换行:软回车(换行不换段)和硬回车(换行并换段)
分页
分节:节是一篇文档版面设计的最小有效单位
添加和改变分页符
分栏:
a整篇文章分栏
b已设置节的文档,将本节分栏
c在没有设置节的文档,将某些文字和段落分栏
5、页眉页脚:插入页眉页脚
6、页码★
第2章WORD样式设置
掌握内容
1)样式的概念★
创建样式:新建样式,名称为“样式+学号后四位”
修改样式的格式:
使用样式:使用“标题一”或者“标题二”并居中
文档标题多级编号:
a、应用多级编号
b、修改多级编号
c、“重新开始编号”的应用
2)模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
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