家居建材团购展.docVIP

2011中国·滁州国际商城第一届家居建材团购展 暨品牌新品发布会 活动简介 本次团购展将力邀200多家有实力、重实力的、重品牌的商家参加，规模大、品种多，物美价廉、服务完善是本次活动最突出的特色；并结合国际商城网站同时开展网络团购。 活动目的 通过本次团购展的举办为生产商、经销商与消费者之间搭建一个交易、交流的平台，为滁州国际商城开业前进行预热，从而繁荣市场，促进消费，提升经营户信心，提高滁州国际商城整体形象和影响力，为后续招商做铺垫。 组织机构 主办单位：滁州国际商城 协办单位： 承办单位： 四、活动地点： 滁州国际商城前广场 五、团购展时间（暂定）： ①、展会时间：2011年10月1日—2011年10月3日（三天） 上午9：30开始，下午17：30结束 ②、布展时间：2011年9月29至30日（二天） 六、活动内容 家居建材团购、新品展示发布、促销、家装问题现场解答、路演互动 七、活动模式 本次团购展是以“企业搭台、商家唱戏、百姓受惠”的宗旨，由滁州市国际商城出资的团购展。本次团购展是在本商城举办，根据承办单位制定规划区域的现场展位平面图，不同展位制定不同价位，由各商家报名认定展位，并上缴空地展位租赁费用，为了能使展位办的丰富和有活力，我们同时鼓励商家自己出资进行特殊展台布置。如不需要布置展台的，团购展承办方将为期搭建标准展台或3*3展棚。 八、机构设置 　为确保“团购展”各项工作顺利实施，在滁州国际商城各部门领导下，成立“2011中国·滁州国际商城家居建材团购展暨新品牌发布会”工作小组。 小组下设新闻宣传组、招商协调组、公关联络组、后勤保障组和安全保卫组等机构，由相应的各部门负责。 九、工作分配 1、主办方工作内容 a负责团购会的展位招商工作 b负责对团购会场地使用的沟通与协调； c负责对团购会的媒体宣传计划； d负责工商、消防、城管、公安、交通等各部门的协调； e负责特刊编辑资料的收集。 f监督和管理承办 单位的工作进度。 g负责各个部门的协调工作，便于团购会顺利成功举办 2、承办方工作内容 a负责团购会现场平面图绘制 b负责协助主办单位确定参展商家的展位及展位划分布置工作 c负责团购会现场展棚及公共区域的设计及舞台和其它设施搭建工作 d负责完成和配合主办单位交给的其他事情 十、后勤保障服务 在团购会期间应特别加强相关的管理工作，规范装修单位的展位布置，加强现场的巡逻。同时与环卫部门进一步协调，密切配合，积极、及时地作好展会的现场清洁工作，并安排夜间保安值班。特别是布展期间，装修垃圾众多，要确保通道的畅通无阻。开展后，由于人流集中密集，特别容易形成废资料、纸袋等垃圾，展会现场将增加垃圾箱、垃圾桶，并设立明显标志，同时每天多次清扫和专人巡查，维护展会清洁、良好的形象。 同时我们在布展、开展期间要加强保安等力量。展会现场实行分片专人负责，处理突发事件，例如：寻物、寻人等等，并随时与服务中心保持联系。 十一、媒体宣传 在媒体的选择方面，我们将采取包括报纸、网络、DM单页等组合式媒体策略，强势推广“2011中国·滁州国际商城第一届家居建材团购展暨品牌新品发布会”的相关内容，使广大消费者能够及时有效的获得相关的会展资讯，同时在短时间内产生良好的社会反响，成为社会的热点，提升社会的关注度。 十二、费用预算 开支项目 规 格 数量 单价 价 格 备注 《扬子晚报》 半 版 1 24000 24000 《皖东晨刊》 半版 1 24000 24000 E滁网 7天 5000/天 35000 DM单 16K 20000 0.15/张 3000 家装知识小册 4折页 3000 1 3000 来现场就赠 椅子 400 5 2000 展棚 3*3 200 200 40000 全新 桌子 200 20 4000 租 条幅 10 20 1000 包含申请费 空飘 10 180 1800 包含申请费 电缆线 200米 1 2000 演出 3场 3000 9000 垃圾桶 5 45 225 指示牌 4个 20 80 彩旗 100面 5 500 锣鼓队 30人 1 1200 1200 彩虹门 3 220 660 包含申请费 参展证 2 200 400 桁架广告牌 3*6米 8 300 2400 地毯 500平方 5元/平 2500 其他费用 5000 总计 161765 邵杰 2011-8-18