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文档编写格式标准.doc

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文档格式规范手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 文档格式规范手册 1 目 录 1 1标题 2 1.1文档标题 2 1.1.1标题中文部分 2 1.1.2标题英文数字部分 2 1.2一级标题 2 1.2.1一级标题中文部分 2 1.2.2一级标题英文数字部分 2 1.3二级标题 3 1.3.1二级标题中文部分 3 1.3.2二级标题英文数字部分 3 1.4三级标题 3 1.4.1三级标题中文部分 3 1.4.2三级标题英文数字部分 3 2目录 4 2.1目录标题 4 2.2目录内容 4 2.2.1目录中文部分 4 2.2.2目录英文部分 4 3正文 4 3.1正文汉字部分 4 3.2正文英文数字部分 5 3.3图片 5 3.4表格 5 3.4.1表格设置 5 3.4.2表格内容设置 5 3.5正文加粗部分 5 4文档整体编辑 6 4.1文档中英文数字格式的设置 6 4.2文档行间距的设置 6 1标题(标题1) 1.1文档标题(标题2) 1.1.1标题中文部分(标题3) 字体:宋体 字号:三号 加粗:加粗 1.1.2标题英文数字部分 字体:Times New Roman 字号:三号 加粗:加粗 1.2一级标题 1.2.1一级标题中文部分 字体:宋体 字号:小三 加粗:加粗 1.2.2一级标题英文数字部分 字体:Times New Roman 字号:小三 加粗:加粗 1.3二级标题 1.3.1二级标题中文部分 字体:宋体 字号:四号 加粗:加粗 1.3.2二级标题英文数字部分 字体:Times New Roman 字号:四号 加粗:加粗 1.4三级标题 1.4.1三级标题中文部分 字体:宋体 字号:小四 加粗:加粗 1.4.2三级标题英文数字部分 字体:Times New Roman 字号:小四 加粗:加粗 2目录 2.1目录标题 字体:宋体 字号:三号 加粗:加粗 2.2目录内容 2.2.1目录中文部分 字体:宋体 字号:五号 加粗:不加粗 2.2.2目录英文部分 字体:Times New Roman 字号:五号 加粗:不加粗 3正文 3.1正文汉字部分 字体:宋体 字号:小四 加粗:不加粗 3.2正文英文数字部分 字体:Times New Roman 字号:小四 加粗:不加粗 3.3图片 对齐方式:居中对齐(Ctrl+E) 3.4表格 3.4.1表格设置 对齐方式:两端对齐(Ctrl+J) 3.4.2表格内容设置 中文字体:宋体 字号:五号 加粗:不加粗 英文字体:Times New Roman 字号:五号 加粗:不加粗 对齐方式:居中对齐(Ctrl+E) 注意:表头部分字体、字号与正文部分相同,但是需做加粗处理,行间距为1. 3.5正文加粗部分 正文内容中类似于“注意”,“重点”,“提示”等的词出现时,需将字体加粗处理。 4文档整体编辑 4.1文档中英文数字格式的设置 文档编写过程中,字体和字号的设置都是按照中文的格式(如:宋体)设置的,文档整体编写结束后,要将文档中的英文数字部分设置为特定格式(如:Times New Roman),设置步骤如下: 将文档内容全选(Ctrl+A)。 在样式窗口“字体”下拉框中选择Times New Roman,如图所示: 注意:只对“字体”进行设置,别的属性不进行设置。 4.2文档行间距的设置 文档内容的行间距设置为“1.5倍”,步骤如下: 将文档内容全选(Ctrl+A)。 “格式”--“段落”,打开“段落”窗口,如下图所示 注意:只对“行距”进行设置,其他属性保持不变。 表名与图名均为5号字,行间距为1.

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