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企业常用公文写作 公司办 宋利敏 一、公文概念及其作用 二、常用文种写作范式 三、常用公文写作要求 —概念 公文 公务文书的 简称 是党政机关、人 广义 民团体、企事业 单位在各自的公 务活动中?为处 理公务而形成的? 具有一定格式的 文字材料 狭义 是行政机关在行 政管理过程中形 成的具有 法 定 效 力 和 规 范 体 式 的 文书?是依法行 政和进行公务活 动的重要工具。 —企业公文的概念 是企业机关治理企业的重要工具?也是企业中的各部门共 同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。 它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策?请示答复问题? 指导商洽工作?汇报沟通情况?总结交流经验等重要职能。 —作用 公文是规范协调组织各项活动的重要工具 公文是体现自我综合素质的重要载体 公文就是一个组织?企业?的脸面?在公务活动中具 有代表公司书面沟通与交流的作用?可以说是公司整体 水平的书面代表。 公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平?同 时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。 —特点 公文必须与党的方针政策相符合? 保证各项方针政策的贯彻落实。 是否需要行文、文字如何表述、文 种如何选用、格式如何安排以及处 理程序等?均有严格的规范要求。 政策性 规范性 撰写公文是为了解决实际问 实题用?性 及时性 公文都有着实用目的?迟 反映的情况和事例必须