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2008—2009年度“绿色家园”环保志愿者协会
宣传部工作规划
目录
部门招干
部门人事安排
部门管理
年度工作和活动安排一览表
部门招干
在新会员中宣传本部门的职能。
部门骨干控制在30人内。
3. 部门人员的要求(符合下列任意条件者,均可录用):
A.对人对事都较为热情,工作积极性高(占30%)。
B.至少有写作、绘画、书法、计算机四方面特长之一,以前从事过海报、板报工作者优先。(占50%)。
C.善于沟通,具有一定的组织能力(占10%)。
D.艺术设计专业(占10%)。
二、部门人事
部门人事安排是否妥当是直接关系到部门工作是否能够顺利进行的关键,本学年必须进一步改善部门副部工作不明确的问题,让副部充分发挥其纽带作用。加强分工,让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时加强各小组之间的联系。
部门人事安排:
部长:胡明松
副部长:杨文婷 毛 银 赵 娟
骨干:(海报小组)若干名——赵娟负责。
(板报小组)若干名——毛银负责。
(宣传栏小组)若干名——杨文婷负责。
(手工制作小组)若干名——杨文婷,毛银,赵娟负责。
胡明松: 根据宣传部职责范围,主持全面工作。
三、部门管理
宣传部作为协会的门面部门,是对外展示我协会风采的一个窗口和平台。它关系到整个协会对外的形象面貌,协会的工作均需建立在宣传的基础上,但我总感觉宣传部在以前没有能够充分发挥其应起的作用。
提高海报质量:
本学年我们要在工作中要推陈出新,抓好宣传,充分发挥宣传部的作用。协会活动和环保是我们宣传的两个重点,我们会在原有基础上进一步提高海报的质量,在海报的版面设计、色彩搭配、格局分布等方面充分做到协调性、新颖性、观赏性的统一,从不同角度、不同侧面反映每个活动的主题。
增加宣传途径:
如今,校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部需开拓更多的宣传途径来吸引同学们对于活动信息的关注,本学年开始暂且在海报宣传的基础上,增加板报和宣传栏(由于板报这块的量比较大,我部单独完成有困难,故需与其它部门、分会协作共同完成,我部会出人指导),在部门正式运转的过程中,会不断的探索,创新,开辟更多的宣传途径。
后续宣传:
值得注意的是往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是协会对于活动的一次总结。在本学年里我们可以试着通过宣传栏来达到后续宣传的目的。
拓展:
部门在做好图片等平面宣传的同时,应逐渐向语言宣传方向发展。虽然这样会和知识普及部的职能有所冲突,但我们可以从活动的形式上来和知识普及部区别开来,我们也可以和知识普及部合作一些活动,更加有力宣传环保知识。另外,在做好校内宣传的同时逐渐向校外延伸。
丰富生活:
在部门内,为了丰富部门内成员的生活,促进团结,加强大家的交流,提高默契,本学年将定期开展一定形式的娱乐活动(活动形式视具体情况而定,例如每周的一次的手工制作)。适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘干事们的宣传才华,加强部门文化氛围,把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。同时加强对干事做有效的、科学而合理的分配和规划,在团结大家的前提下,合理分配任务,给他们做宣传部工作职能的具体介绍,让他们更加明白宣传部的工作职能,明白自己的角色和位置,从而才能以正确的位置和心态投入到工作中去。
定期小结:
为了交流大家在工作期间的感受,以及探讨更好的工作方法,提高工作效率,取得更好的成绩,本学年将每隔一段时间进行工作小结。做好工作总结,每次做宣传都严格要求自己,并虚心接受同学们提出的宝贵建议和意见,及时改正缺点,使每一次新的宣传工作都会有进步。
加强协作:
宣传不仅仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。发挥宣传部的纽带作用,加强与各兄弟部门、分会的联系、沟通,(特别是信息技术部和知识普及部)是非常重要的。本学年要多举办些部门之间的联谊活动(例如几个部门、分会在一起组织一次出游)。
作为部长,在记住自己责任的同时要融洽和大家的关系,做各种事情都要注意合理安排,对于任务不能滥加推脱,要使部门人员从内心接受。在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作,提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使得宣传部高效运转起来,争取使以后的工作取得更好的效果,在新的学年里有更多的进步,开发出一片新的宣传阵地,为协会的发展和环保的宣传贡献出自己的力量。
年度工作和活动安排一览表
月份
工作和活动安排
九月
整理协会招新所需宣传资料
整理暑期考察资料
新生宿舍楼下一期板报
协助协会招新
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