合同登记系统操作方法.PPTVIP

咨询微平台使用手册1.0 四川大策建设工程项目管理有限公司 2017年6月28日 咨询微平台使用简介 大策 微平台登录 网页端登录网址： 桌面端下载方式：登录微平台首页最下方产品宣传进行下载-安装 登录账号、密码： 账号：个人的手机号 密码：登录网址后点击忘记密码自行设置； 微平台基础模块的介绍及对应负责人员 模块 负责填写人员 说明 备注 合同模块 市场部人员 ?企业合同备档、合同款项管理 分公司（办事处）人员按要求将合同提交公司市场部 项目模块 项目经理（造价人员） 包括项目信息的录入，项目成员的组成，项目计划，项目任务的分配，项目过程资料及归档资料的收集，成果文件报审 总工办人员进行监管 主要是工作任务的交互，查看处理与本人相关的工作任务 总工办人员进行监管 任务模块 文档模块 行政人员（项目成员） 包括合同文件、项目资料、过程文件、成果文件，在任务模块流转时上传的文件会自动保存在项目文档模块 公司文件、政策文件、相关委托方要求等在“模板库”及“知识库”中 报表模块 / 软件自动汇总、统计 ? 咨询微平台详细应用说明 大策 合同登记 登记负责人：沈明珠、饶子宜 登记规范： 登记时间：合同收到后3个工作日内录入微平台 登记内容：按照系统中新建合同中内容完整填写（合同负责人可以填写张总或文总）； 附件要求：合同原件中的合同的主页和专用条款两项内容必须扫描上传附件； 合同登记 系统操作方法： 1、登录微平台-点击首页【合同管理】 2、进入合同管理界面点击【创建合同】 根据合同选择【普通合同】或者【框架合同】 3、进入新建合同界面根据内容填写，完成创建； 点击右侧【上传附件】上传合同扫描件； 点击下方【保存】完成合同登记 项目登记 登记负责人：项目负责人（总工办指定项目负责人） 登记要求： 登记时间：接到项目后三个工作日内完成系统登记 登记内容：按照系统中创建项目中的内容完整填写 项目登记 系统操作步骤 1、登录网页端，点击首页【项目管理】 2、进入项目管理界面点击【创建项目】 3、进入新建项目界面根据内容填写，完成创建； 点击下方【保存】完成合同登记 注：如合同已经登记完成，需点击【关联合同】在弹出页面中选择对应合同，将项目和合同进行关联 项目管理—项目成员添加 登记负责人：项目负责人 登记要求： 登记时间：接到项目后三个工作日内完成成员添加 登记内容：添加参与项目的所有项目组成员 系统操作方法 1、 项目创建完成后点击项目管理，可看到项目列表； 2、点击具体项目名称进入项目； 3、点击【项目成员】添加编辑成员 添加外部联系人； 项目管理—项目计划编写 编写负责人：项目负责人 项目计划编写要求： 时间安排：根据项目整体时间合理安排 登记内容：根据项目业务类型编写项目计划 审核类工程：实施方案、项目初稿完成、现场勘验、核对工程量、成果文件初稿（形成表格和报告）、三级复核、成果文件终稿 编制类工程：项目初稿完成、现场勘验、成果文件初稿、三级复核、成果文件终稿 项目管理—项目计划编写 系统操作方法 1、在对应的项目界面点击【项目进度】编写项目计划； 2、点击【添加计划项】进行计划项添加，编写具体内容，编写完成后点击【保存】按钮； 注：项目负责人需要每周根据计划进展情况修改【完成情况】 项目管理—项目资料共享 上传负责人：项目负责人安排上传人 上传要求： 上传内容：合同、计价文件、招投标文件、评价表、规费、设计变更、签证、材料价格及其他重要资料； 注意事项： 1、按照类别分类上传； 2、对于不希望上传的文件，需要备注说明资料查看方式； 项目管理—项目资料共享 系统操作方法 1、点击【项目资料】进入资料模块； 2、设置资料类别；可以添加，可以在原有基础上进行修改、删除、编辑； 点击【上传资料】从本地上传项目前期资料； 3、可以针对类别及具体文件填写备注说明； 项目管理—任务分配 任务分配人：项目负责人 任务填写要求：需要将项目中的具体工作任务分配给项目成员执行； 系统操作说明： 1、进入对应项目管理界面，点击【项目任务】 2、点击【添加任务】，增加任务项，填写任务内容；(包含任务名称、负责人、截止时间) 3、任务编辑完成后，点击右侧【分配】按钮，完成任务分配； 项目管理—任务分配 任务分配人：项目负责人 任务填写要求：需要将项目中的具体工作任务分配给项目成员执行； 系统操作说明： 1、进入对应项目管理界面，点击【项目任务】 2、点击【添加任务】，增加任务项，填写任务内容；(包含任务名称、负责人、截止时间) 3、任务编辑完成后，点击右侧【分配】按钮，完成任务分配； 项目任务-接收、完成、提交复核、审核 操作人员：项目成员-造价工程师 操作要求： 1、项目成员使用自己的账号登录微平台网页端或者桌面端，接收分配给自己的任务；