2009年9月答辩及申请学位时间安排-厦门大学国家示范性软件学院.DOC

PAGE PAGE 1 关于异地班工程硕士答辩及申请学位的有关事宜的重要通知 各位学员： 欢迎您返校参加软件工程专业硕士学位论文答辩！ 根据厦门大学研究生申请学位的有关规定，在答辩期间，每位学员应完成以下工作： 一、论文撰写 请各位学员一定要主动与各自的导师保持联系，确保在规定时间前（具体时间请咨询导师）完成论文的修改、完善并最终定稿。 各位学员的论文规格，一定要按研究生院的论文格式规范。 能否在本次来厦参加答辩，学员必须与各自的导师确认。 二、答辩之前 按要求填写《研究生学成登记表》一式两份。空表格由答辩秘书协助邮寄给学生本人，请及时与答辩秘书联系。 表格填写务必规范。填写范本及注意事项参见软件学院主页的文档下载区，或直接登录： /View/ArticleShow.aspx?aid=4673 4月15日前，登录厦门大学研究生院网站信息化管理平台的学生系统一中填写：前置学历学位信息（读工程硕士前的本科学历学位信息），并提交答辩申请；答辩申请提交成功后，应将答辩申请打印纸质版签字确认，之后寄给答辩秘书，由答辩秘书协助交由导师签字。学院收到答辩申请后才可在系统中进行下一步答辩相关工作的操作，并打印答辩时使用的相关材料；如因学生未及时提交答辩申请而导致无法参加答辩的情况，后果由学生自负。 网址： /ch/ 登录方式：查看登录帮助，点击“用厦大账号登录”用户名为学号，密码为身份证号后6位或6个“8”（登录系统后可自行修改密码）。 学员在系统中提交申请成功后，学院研究生秘书将在答辩前统一进行审核。 如果学员登录不了，请与学校一卡通中心联系重置密码相关事宜（0592-2187766）。 注：a.个人信息要填写完整，包括通信地址、家庭住址等； b.毕业证书号若有两个号码，请填写学校编号（其中较长的号码）； c.毕业日期、授学位日期为证书颁发日期； d.本科所学专业在系统中的专业列表中查不到的，请选择原专业所属的专业类别（专业代码最后两位是00），并在备注栏中注明原本科所学专业名称； e.若原毕业学校已更名或与其他高校合并，请选择现学校名称，并在备注栏中备注原学校名称。 3、若因特殊原因，未能参加教学点组织的图像采集的同学，应自行前往临近拍摄点拍摄，并于答辩前将电子版上传学生系统， 答辩通过后将4张二寸、2张一寸纸质版照片交至软件学院工程硕士教育中心，用于学位申请表、学籍总表、学位证书及研究生证书的制作（14级、15级的学生应提交4张二寸、4张一寸纸质版照片）。《学成登记表》中应贴1寸照片。 各省市图像采集单位联系方式可登录“中国高等教育学生信息网”查看，链接网址： /account/help/pv_address.jsp。 二、抵厦报到 1、学生应于报到当天抵厦报到（报到时间为8：00-11：00，14：30-17：00）。 2、将填写好的表格交至学院工程硕士教育中心麻老师（厦大海韵园行政楼A107），未填写完整的，将不予办理报到手续。 3、请与导师联系确认答辩秘书的名单、联系方式以及答辩的具体时间、地点等。 三、答辩之后 论文答辩之后，学员还需进行论文的修改、打印、上传；提交学位申请材料；办理离校手续等，因此要求学员在答辩之后至少在厦停留三天。根据相关规定，离校手续必须学员本人办理，不可委托他人代办。若因代办未能申请到学位的，后果由学员自负。 学位申请材料提交时间为每天上午8:00——11：00；下午14:30——17:00。 1、答辩后当日或次日，学员应登录厦门大学研究生院网站信息化管理平台的学生系统，提交学位申请，并将系统自动生成的“学位申请表”打印出来，签字确认。 2、将“学位申请表”、答辩后要求提交的学位申请材料（学成登记表、研究生登记表、导师评语、论文评阅书、论文评定书、学位论文答辩情况记录表、学位论文答辩决议）及所有答辩有关表格（答辩后所有表格由答辩秘书填写，填写完整后交学员本人），由学生本人提交学院研究生秘书处审核。 3、根据答辩委员会的要求对论文进行修改，修改定稿后，由导师提交学院进行二次检测，检测通过之后，提交最终定稿的完整版论文4本至研究生秘书处，其中包括上交研究生院论文2本，上交学院存档论文1本，上交档案馆存档论文1本（需无钉装订），以上4本论文必须由答辩委员会主席、导师及研究生本人在相应处签字。 4、经检查无误后的论文电子版（需完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等论文的全部组成部分），请答辩秘书协助转换为PDF版论文，并将论文命名为“10384_085212（即专业代码）_学号_LW”，例：“10384_085212_ X20112300123_LW”， 发送给曹老师； 5、图书馆相关离校手续：论文电子版（PDF版）需提交至厦门大学图书馆，上传地址：