某工程建设公司视频会议系统使用管理办法.doc

筑龙英才网（） 建筑招聘，一步到位！ 千万建筑专业人士的网上家园 工程建设公司腾讯通视频会议系统使用须知 1、视频会议系统登录地址：2（内网）、2（外网），端口：3000。 2、主会场管理员应在开会半小时前建立视频会议室，会议室名称要求以会议主题命名，如“08年第四次HSE委员会会议议程”。同时，将会议相关电子文档上传至视频会议室资料文档柜。 3、要求分会场参会人员提前20分钟进入视频会议室，配合主会场管理员进行会议前音、视频测试（检查是否有回音、啸叫、视频图像是否可见），如有问题请及时联系本单位或部门信息员。 4、所有参会人员必须固定一台测试合格的电脑，建议制作系统克隆备份，每次视频会议使用前恢复克隆文件一次，确保系统操作环境不受干扰。要求配备摄像头，音箱及耳麦（要求音视频效果良好）。 5、注意会场内的光线，保证有适当的光线，确保良好视频效果。 6、要求参会人员通过软件“视频设置”将视频大小调节为320×240，模式为RGB24。 7、会议前与主会场管理员测试合格音效后请不要随意更改音量设置，确保会议期间参会人员发言正常。 8、各参会人员应了解基本视频会议的操作方法，如分公司领导或项目经理参加公司视频会议，参会期间原则上要求由信息员陪同。 9、进入会议室后，主会场管理员可以通过右击人物标识授予或取消发言权限，通过左击摄像头 和小喇叭 控制音视频开关；要求分会场参会人员必须将“主会场管理员”的视频、音频打开。 10、视频会议期间，各参会人员打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示主会场发言人。 11、视频会议期间，独立麦克风与发言者的距离约为15公分左右，且远离音箱，防止自激现象的发生；使用耳麦的参会人员请加麦克与参会者靠近，避免发言声音过小。 12、不发言和发言结束时请参会者将本地麦克风静音。 13、要求分会场参会人员在开会期间确保网络畅通，杜绝会议期间出现较大流量的上传下载。 14、视频会议期间请保持安静。 15、会议结束后，请主会场管理员及时删除视频会议室和注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。 筑龙英才网（）更多资料…