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第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 (一) 会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。 一切会计凭证都必须经过有关人员的审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。 (二) 会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 【2008】单　6．将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证两在类的依据是（　　）。A、凭证填制的时间 B、凭证填制的程序和用途C、凭证填制的方式 D、凭证反映的经济内容B 二、会计凭证的作用 合法的取得、正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。 1．记录经济业务，提供记账依据。 2．明确经济责任，强化内部控制。 3．监督经济活动，控制经济运行。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，经济业务的最初证明。 二、原始凭证的种类 (一)按照来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类 1．外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。飞机票、火车票、住宿发票等。增值税专用发票格式见表4—1、普通发票格式见表4—2、收款收据格式见表4—3、进账单格式见表4—4。 2．自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。领料单格式见表4—5、借款申请单格式见表4—6。 (二) 按照填制手续及内容不同， 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 1．一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如：收据、领料单、收料单、银行结算凭证、差旅费保险单等。一次凭证是一次有效的凭证，其填制手续是一次完成的。银行信汇凭证格式见表4—7、支票格式见表4—8。 2．累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单，格式见表4—9。 3．汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发料凭证汇总表。汇总凭证既可以提供总量指标，又可以简化核算手续。发料凭证汇总表格式见下表： 所有外来原始凭证均为一次凭证，累计凭证和汇总凭证一般为自制凭证。 【2007】判断7. 外来原始凭证都是一次凭证，而自制原始凭证都是累计凭证或汇总原始凭证。其中，累计凭证是指记载一项经济业务，或同时记载若干项同类经济业务，凭证填制手续是一次完成的自制原始凭证。（ ） X (三) 按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证 1．通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如税务部门统一制定的增值税发票、由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。 2．专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 三、原始凭证的基本内容 各种原始凭证都应具备以下基本内容： 1．原始凭证名称； 2．填制原始凭证的日期； 3．凭证的编号； 4．接受原始凭证的单位名称(抬头人)； 5．经济业务内容(含数量、单价、金额等)； 6．填制单位签章； 7．有关人员(部门负责人、经办人员)签章； 8．填制凭证单位名称或者填制人姓名； 9．凭证附件。 四、原始凭证的填制要求 原始凭证是反映情况和数据的会计核算最原始资料，同时也是具有法律效力的证明文件。 1．记录要真实。 2．内容要完整。 3．手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或其他制定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 4．书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化汉字。如有错误，应按规定的办法更正，不得随意涂改、刮擦和挖补。 小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”