综合办职新责.docVIP

岗位职责 部门：综合管理部 岗位 行政文员 编制 1 直接汇报上级 主任 直接下属 主要职责 ●行政秘书事务 ● 协助上级人事行政管理 具体职责 1、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。 2、行政管理 协助上级进行证照的申报及年审工作。 协助上级完善公司行政管理制度；并监督制度的执行情况。 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。 3、行政秘书工作 文件起草、打印及分发管理； 传真资料的收发管理。 资料整理及储存。 总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务管理。 总经理的工作计划管理。 执行总经理下达的其它任务。 编写人员 核发 部门 岗位职责 部门：综合管理部 岗位 人事专员 编制 1 直接汇报上级 主任 直接下属 主要职责 ● 执总助理事务 ● 综合办公室资料管理 具体职责 1、资料档案管理 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。 公司施工业绩登记管理。 为投标部门提供资料。 2、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。 3、人