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项目组日常管理规程
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2019年3月
TOC \o "1-3" \h \z 1 适用范围 2
2 工作说明 2
2.1 作息制度 2
2.2 请假制度 2
2.3 日会制度 3
2.4 项目组周会制度 3
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适用范围
本文档适用项目管理系统实施期间,具体时间为20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
角色说明:适用项目组所有成员,包括项目经理、各组组长、各关键用户、各分公司项目组人员、临时加入项目组的人员等。
工作说明
本文档将对以下工作的执行流程及工作成果进行规范性说明:日常工作、每日日例会、每周例会。
作息制度
为了保证工作质量,工作时间固定为8:40到18:30,中午12点至14点为中午休息时间,周一到周五为固定工作日,原则上周六、周日安排休息;如果本周工作未完成的人员、或者项目关键时间点,当天需延长到8点半下班,并且周六需要上班,周日安排休息。
来集团集中工作的同事,回本公司后请公司根据加班情况安排相应调休,因公无法调休的按照规定给予补偿。
请假制度
实施厂商组长、厂商项目经理请假,须经过集团公司项目经理同意后方可执行,实施厂商成员请假,须经过厂商组长同意、并经过厂商项目经理同意后并向集团公司项目经理报备后方可执行。
集团公司各组组长、项目经理请假,须经过项目领导小组组长、本部门领导同意后方可执行;省公司项目组成员请假,须经过项目组经理、本部门领导批复后方可执行。
请假人员在请假期间需指定人员接替其工作,避免影响工作开展和造成项目停滞。
日会制度
项目关键时期,如方案确定、项目割接、培训、上线准备、上线初期,确定每日晚17:30到18:30需要召开每日工作例会,总结当日工作进展和工作问题。由集团项目经理主持,厂商项目经理、各组和关键用户参与;日会后需要提交每日问题清单和每日工作进展报告。
涉及分公司的工作,例会目的以分公司为单元总结并推进本分公司工作进度,每日工作报告和问题清单由分公司项目牵头人汇总后提交给集团项目经理,由集团项目经理汇总提交给厂商项目经理。
每日工作报告需要集团项目经理、厂商项目经理指定该日应完成工作事项和次日需完成的关键工作。
项目组周会制度
每周五15:00-16:30 为项目推进周例会,由双方项目经理主持,各组牵头人、投建及企信领导将参加项目组的周例会会议,听取工作进展情况并就项目进展中的问题及风险进行沟通和指导。
周例会主要汇报工作进展、问题风险讨论解决情况。
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