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- 2019-06-28 发布于湖北
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05 第四教材章 档案的整理(上)
05 第四章 档案的整理(上) 陈慧琴
第四章 档案的整理(上)
第一节 档案整理工作的内容和原则
一、档案整理工作的内容和意义
档案的整理工作,就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案,
进行基本的分类、组合、排列和编目,组成有序的体系。
(一)档案整理工作的内容
档案整理工作的主要内容包括: 区分全宗、全宗内档案的分类、编立保
管单位(一般是立卷)、案卷的配列和案卷目录的编制。
上述各项具体工作,并非任何情况下均须全部进行。在档案馆(室)内
档案的整理,按其工作内容的范围大致分为如下三种:
1、系统排列和编目。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档
要求立好的案卷;档案馆接收的是由档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
在这种情况下,档案馆和档案室的档案整理工作,主要是对接收的这些
档案,在更大的范围内,即根据整个档案室和档案馆对档案存放和各种管理
的需要,进一步地系统整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的某些加工等
等。
2、局部调整。
已经整理入馆、
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