充值机管理软件说明书.doc

充 值 机 管 理 软 件 使 用 说 明 书 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、系统简介 3 二、系统结构 4 三、运行环境 4 四、软件安装 5 五、软件操作 9 5.1、建立基本资料 9 5.2、发卡充值操作 13 5.3、管理卡操作 14 5.4、费率卡操作： 16 5.5、节能卡操作： 20 5.6、退卡、挂失卡操作 21 5.7、限额卡处理 23 5.8、小额转帐 24 5.9、报表查询 25 附件 25 一、系统简介 随着IC卡应用技术的成熟，使用IC卡收费已越来越普及，各种收费场所正逐步采用IC卡收费。本公司顺应市场需求，推出“水管家”和“卡诚”品牌，获得众多用户的青睐，为适应日益变化的用户需求和硬件技术的飞速发展，本公司在原来《充值管理软件V803版》的基础上，开发并且完善了使用最新软件技术和数据库技术的新版本——《充值管理软件V905》脱机版；使其功能更加完善，性能更加稳定。 ? 新版本《充值管理软件V905》脱机版在保持了原脱机版本强大功能的同时，致力于数据安全和稳定性,方便性，智能性的大幅度提高，将用户在使用过程中可能出现的误操作和系统因为外部运行环境的变化而造成的错误降低到最小，从而降低客户的风险，提高客户的管理效益，新版软件系统在软件的易用性和可操作性也进行了大幅改善，可以脱机设置控水器的工作方式、数据采集、卡挂失、卡解挂等等。 ? 为了更深入的了解本系统，请细读此说明书，它详细介绍了系统的软件的安装、设置、操作等。 欢迎您使用《充值管理软件V905》脱机版！对于您给我们的支持和帮助，在此表示真诚的谢意！ 二、系统结构 操作员在电脑上设置管理卡、挂失卡、消费卡、的相关参数，控水器就会按照操作员所设置的模式进行工作 三、运行环境 运行环境：Windows 2000,windows XP, Windows 2003。 分辩率：1024*768 系统最低配置：CPU：Pentium III，内存：128M 硬盘：5G 建议系统配置：CPU：pentiumIII，内存：512M 硬盘：10G 使用数据库：Microsoft Office Access 2000。 四、软件安装 在安装本系统前请确认用户端是否安装了数据库，以确保本系统的正常运行。将本公司附送的安装光盘放入光驱，并打开，运行，如下图： 点击， 出现下图选择安装程序语言 选定后点 点击，接着弹出以下窗口 填写好姓名和组织（随便填写），再点击，如下图： 接着点击，弹出以下窗口 再点 接着弹出如下窗口 点击 最后点击即可。接着双击桌面上。 五、软件操作 5.1、建立基本资料 打开软件，登陆用户名为：admin 密码为：1 更改软件登陆密码 选择“登陆”选择“更改密码”出现以下界面 输入“新密码和再次确认”点“确定”即可 设置“手动备份路径” 在“系统维护”选择“操作员管理”出现如下界面： 以上可设置数据备份路径、更改卡片扇区、添加用户、设置用户权限。 根据“数据备份路径”查看备份文件如下图 系统维护——部门管理： 打开部门管理窗口，如下： 填写部门编号（不能重复，是唯一的）、部门名称和说明，再点击，添加成后会显示在左上角。如下图： 添加机器号 在“系统维护”里面选择“机器管理”。 出现以下界面 点击即可。 接下来我们就进行充值操作。 5.2、发卡充值操作 打开软件，如下图： 将一张空白的IC水卡放在充值机的感应区，如下图显示： 请注意左下角的提示：如果提示，则说明通讯不成功或是IC卡有问题，请先检测通讯或者更换一张IC卡。如果再不行，请与厂家联系。 然后在卡号栏填入卡号（必须是唯一的，必填）或其它信息。然后在处填入本次充值金额（不能为零，最小为1元，最大为655元，且卡累计充值金额也不能超过655元），再点按钮即可。（如下图） 注：①如充值过程中因操作失误或是充值金额过多导致“充值”按钮为灰色（不可用状态），请将软件重起即可。 ②如充值过多或是想清零，请输入相应的负数充值以抵消。 5.3、管理卡操作 管理卡是用来设置水控器的费率、机号、出水模式等参数的设置和修改。 点击或如下图： 将管理卡放在充值区的感应区，点击读卡：如下图 如果是系统的管理卡会提示，然后填写相关的参数。说明如下： ★机器版本选择默认为V703。 ★收费模式：计时（收费单位以时间计算，时间范围为：1-255秒），金额单位为分（1-255）。 计流量：（收费单位以升计算，范围为：1-255升），金额单位为分（1-255）。 ★ 用作功