企业劳动用工法律风险防范.pdf

企企业业劳劳动动用用工工法法律律风风险险防防范范 大幅度裁员影响企业发展 1、经济环境变化形势下，企业生产经营遭遇 一些困难十分正常。建议您不要轻易进行大幅度 裁裁员员，，这这不不仅仅可可以以防防止止因因裁裁员员较较多多所所带带来来的的法法律律 风险，避免伤害留用员工的企业归属感而影响企 业长远发展，更是您和您的企业所需要承担的社 会责任。 企业规章制度的制定修改要公示 2、企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的 民主程序，必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如 果您忽略这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据， 企业还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的 风险。建议您注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章 制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签 到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的企业公示规 章制度的良好证据。 劳动合同的签订风险 3、请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟 必须在用工之日起一个月内订立劳动合同；劳动合 同同终终止止后后劳劳动动者者仍仍在在用用人人单单位位继继续续工工作作的的，，也也应应当当 在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的， 请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证 据，以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事 后要求企业支付双倍工资的风险。 劳动合同形式签订的风险 4、劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的， 请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合 同同。。在在订订立立合合同同时时可可书书面面征征询询劳劳动动者者意意见见，，若若其其要要求求 订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同 意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订 无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。 劳动者技术培训的风险 5、企业对劳动者进行专业技术培训，特别是 出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权 利和义务，减少人才流失对企业的影响；同时， 请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免 发生争议时的举证困难。 特殊工作人员的保密义务风险 6、高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义 务的人员是企业的宝贵财富。为了避免出现他们在离职后 到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成 您的企业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局 面，您可以与他们约定保守商业秘密和与知识产权相关的 保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范 围、地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二 年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应 按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不 具有约束力。 特特殊殊工工作作制制的的风风险险 77、、企企业业安安排排劳劳动动者者加加班班加加点点工工作作的的，，应应支支付付加加 班班工工资资。。对对由由于于工工作作性性质质、、工工作作岗岗位位的的特特点点需需要要实实行行 不不不不定定定定时时时时工工工工作作作作制制制制和和和和综综综综合合合合计计计计算算算算工工工工时时时时工工工工作作作作制制制制的的的的劳劳劳劳动动动动者者者者，，，，建建建建议议议议 您您及及时时申申请请劳劳动动行行政政部部门门依依法法审审批批。。同同时时注注意意保保留留经经 劳劳动动者者确确认认的的考考勤勤记记录录，，以以免免在在对对加加班班事事实实发发生生争争议议 时时出出现现举举证证困困难难。。 年年假假休休息息的的风风险险 88、、安安排排职职工工年年休休假假是是企企业业的的义义务务。。如如果果企企业业安安 排排职职工工休休年年休休假假，，但但职职工工不不愿愿休休假假的的，，建建议议您您以以书书 面面形形式式通通知知职职工工休休假假，，并并要要求求职职工工以以书书面面方方式式对对是是 否否否否休休休休假假假假、、、、何何何何时时时时休休休休假假假假予予予予以以以以确确确确认认认认，，，，以以以以避避避避免免免免发发发发生生生生争争争争议议议议时时时时举举举举 证证不不能能。。 及时缴纳社会保险 9、依法及时为劳动者缴纳社会保险费是 企业的义务，请您务必遵守。否则企业将可 能能面面临临劳劳动动者者以以此此为为由由要要求求解解除除劳劳动动合合同同并