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终端冷饮设备操作规范 第十三讲 各单位职责 各大区(营销区) 、销售公司 规划、调配、管理、运用终端冷饮设备，以扩大销量及市场占有率 各工厂 规划、调配、管理、运用终端冷饮设备，以扩大销量及市场占有率； 配发、核销、相对应办事处、营业所的终端冷饮设备及相关费用 投放流程 1、业代挖掘投放机会点并向主任提报投放申请 2、办事处、营业所主任接到申请后两个工作日内到申请投放点做价值评估，如可行则与店老板确认投放“位置、电源”，并宣达“免押金政策”及“产品专摆政策” 3、由办事处、营业所主任填写《办事处、营业所终端冷饮设备投放申请表》(附件一)依申请流程报批 4、经相关主管批准后由办事处、营业所文员负责跟进工厂的投放进度，并通知主任及业代相关进度 5、业代负责协调店老板，清出摆放位置、备货，签回冷饮设备借用协议(附件二)交给文员，原件交一份至归属工厂保管，办事处留档一份原件 6、办事处、营业所文员在MVS后台录入终端冷饮设备投放的各项资料，并归档管理冷饮设备借用协议 投放流程 设备的使用管理 1、业务人员拜访冷饮设备客户时，按要求操作MVS手机管理界面 2、业务人员拜访冷饮设备客户时，均需拍摄该设备的正面清晰全景照片一张上传 3、办事处、营业所针对冷饮设备客户做重点管理，可于MVS系统查看每一个冷饮设备的使用实况 4、办事处、营业所主任日常协同拜访或市场检查时针对终端冷饮设备客户做重点动态掌握，并于“资产管理检查卡”上签名，原则上每台每月，至少须实地拜访签署一次以上 5、办事处、营业所每月分析每一台终端冷饮设备的效益分析管理及适当的调配以发挥资产设备最大效益 6、大区运作经理如发现设备使用或管理不规范情况，则提报给大区总经理/工厂总经理及总部销售中心运作部经理，并抄送给办事处、营业所主任，同时列入异常事项管理，跟进改善结果 7、大区总经理/工厂总经理及总部各级领导重点辅导责任区内的终端冷饮设备的使用管理,并适时给予协助 设备的使用管理 设备的调配管理 1、合同到期不续或店方违约、结束营业等因素导至终端冷饮设备退回时，由办事处、营业所主任填写《办事处、营业所终端冷饮设备退回申报表》(附件三)依申请流程报批 2、办事处、营业所文员必须在MVS后台录入终端冷饮设备退回的各项资料，并归档管理退回的终端冷饮设备借用协议 设备的盘点管理 1、每年6月30日(年中)及12日31日(年末)由各工厂财务人员主导盘点作业 2、依据盘点结果报表，对帐实盘点相符的办事处、营业所给予奖励，对盘亏的办事处、营业所视情节轻重依据汇源果汁办发[2009]57号文相关规定处罚