智慧电子档案管理系统建设方案.docxVIP

项目说明 项目背景 国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现已施行。新规定对文件材料归档范围以及文书档案爆管期限有了新的规定。同时1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》已废止。 前不久，国家档案局印发了《电子档案管理系统基本功能规定》（以下简称《功能规定》），并于公布之日起正式实施。2001年6月5日国家档案局公布的《档案管理软件功能要求暂行规定》同时废止。 当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，国家档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，国家档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了国家档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的专家，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全面讨论。经反复论证和广泛征求意见，最终形成了正式公布的《功能规定》。 档案管理现状 ****市档案局要求相关部门将文件档案按照“年度-保管期限”进行手工归档保存，通过审查之后将保管期限为“永久”、“30年”的纸质文档移送至****市档案局。 由于涉及大量涉密文件资料，应由各部门内部员工进行档案分类归档工作为宜。 各部门都有大量纸质文档未电子化。 各部门归档分类不符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求。 长时间存放纸质文档，由于物理环境因素，纸张发霉变黄损坏，导致重要信息的丢失。 使用文件柜来管理纸质资料进行归档保存，不仅占用了大量的空间，查找起来非常不容易，费时又费力。 纸质文档需要重复复印方可实现多人同时查阅，浪费大量纸质成本。 纸质文档电子化的方式一般都采用手工录入并保存为word文档的方式，非常费时、费力，还容易出错。 建设目标 批量扫描纸质档案并将档案内容保存为PDF、TIF格式图片。 自动识别档案以下属性：编号、年度、机构、保管期限、全宗号、立档单位名称、档案门类代码、件号、文号、责任人、密级、日期、题名，并实现电子文档自动归档。 支持根据档案属性（编号、年度、机构、保管期限、全宗号、立档单位名称、档案门类代码、件号、文号、责任人、密级、日期、题名）的条件过滤检索，以及“题名”属性模糊检索功能。 基于档案检索功能的结果列表批量导出档案文件。 支持编辑档案、编目、封面页属性的功能。 支持打印档案、编目、封面页电子档图片功能。 支持根据自定义编辑并打印编目、封面页内容功能。 归档参数设置，依据《67号关于报送《****市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的函1.doc》文件中的“档案分类”、“归档范围”以及“保管期限”等配置扫描识别关键字。 设备规划 服务器要求 操作系统 主机用途 服务器资源 cpu（vCore） 内存（GB） 系统存储（GB） 数量 windows server 2008 r2 Web站点，数据库 4 8 2000 1 其他硬件设备要求 设备型号 主机用途 数量 富士通iX500扫描仪 纸质文档扫描（仅支持不大于A3尺码的纸质文件） 1 AOC I2490VXH/BS 23.8英寸显示器 服务器显示器 1 年限章 纸质档案装订使用 3 装订盒 纸质档案装订使用 200 实施费用计划（按软件使用费） 项目序号 项目名称 详细内容 数量 单价（元） 1 服务器 服务器资源配置： CPU数量：4 内存（GB）:8 系统存储（GB）：2000 1 　 2 显示器（利旧） AOC I2490VXH/BS 23.8英寸显示器 0 0 3 扫描仪（利旧） 富士通iX500扫描仪，仅支持扫描不大于A3尺码的纸质文件 0 0 4 软件系统费用 《宁德市****市电子档案管理系统》三年使用权 1 5 年限章 纸质档案装订使用 3 200 6 装订盒 纸质档案装订使用 200 5 7 人工费 纸质档案装订人员工资 3500 1 合计 元 大写：