石化工程总承包项目的材料管理与控制.pdf

2013年第 3期 工程 建设项 目管理与总承包 ·项 目管理 · 石化工程总承包项 目的材料管理与控制 林 中 惠生工程 (中国)有限公司 确率 100％，金额准确率99．5％，提高文档交付效率 1材料控制在总承包项 目中的作用 约 3倍 ，比未使用材料控制系统的工程有明显的优 在石油化工和煤化工工程总承包项 目中，设备 势。 和材料成本 占整个项 目投资的 60％以上，对项 目的 往计 、 采 ＼ 施工 设备和材料进行精确化的管理和控制，可有效保证 材料设备的连续供应，减少库存积压，降低工程成 本，对保证项 目质量、进度等 目标起重要作用，是 实现与投资者共赢的基础。 设备材料管理与控制 内容包括设备材料的设 计、计划、请购、采买、入库、领料、出库、回收、 核算、处置等过程。在 以往的工程项 目中，材料控 制被分散在设计、采购、施工各阶段分别管理。在 {，} 设计阶段，材料专业设计工程师以材料定义、材料 蔓盱 筏专 选择为主要工作，对材料的分批请购、变更等管理 工作考虑较少。在采购阶段，采购工程师按品种分 专业进行采买，重点关注供应商、价格、交货周期、 项目管理与费用控制 质量监造、物流、验收、仓储等，对设计计划、施 工计划等关注较少。在施工阶段以材料的审核发放、 图1．材料管理与控制作用 安装过程质量控制为主。整个项 目建设过程中对材 为实现精确化的材料控制，现在许多工程公司 料的整体控制管理较薄弱。许多项 目材料管理仍然 已经成立了独立的材料控制专业，在每个工程项 目 依靠人工统计和汇总，项 目费控、财务人员与项 目 中配备了专职的材料工程师，通过使用专业的材料 材料管理信息的交流不充分，以致大部分工程只有 管理软件，对项 目的全过程实施材料控制，达到在 到施工完成后才能统计出材料买了多少、发放使用 工程实施的任意节点可准确报告出设备材料的设计 了多少、变更了多少、库存积压了多少。 量、变更量、请购量、订货量、到货量、使用量、 通过实施精确化的材料管理与控制，采用先进 库存量等物流信息，可准确报告项 目设备材料的资 的材料管理软件 ，可有效地避免和减少因信息传递 金预算、占用、支付、税金和盈亏预测等财务信息， 不畅、管理粗放等因素造成的材料流失和浪费，可 可准确报告设备材料的计划、实际到货、分区发放 减少或消除了由于设计变更、材料丢失等原因造成 使用等计划信息。工程项 目的材料管理与控制已成 的材料短缺和材料过剩状况，同时可保证设备和材 为项 目管理的关键过程，成为设计、采购、施工等 料的询价文件、合同文件、监造、检验、安装等文 实体创造过程与项 目计划、成本、风险、质量等管 档信息的有效存储和移交，节省后期整理人工成本 理过程的桥梁，如图1所示。 和时间。从某接近 2O亿采购量工程的应用统计来看，