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岗位说明书 岗位名称 采购岗 岗位编号 所在部门 物资设备科 岗位定员 1 直接上级 科长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责二厂五金机电、土产类、钢材、润滑油及部分辅料等的采购工作，负责机械备件的采购。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责对二厂的机电土产辅料类物资进行采购，搜集市场信息 工作时间百分比：45% 工作 任务 负责根据计划和车间要求采购物资 频次：3次/天 用时：1hr 负责联络沟通各供货商，掌握其价格差异 频次：1次/ 周 用时：2hr 负责与去年同期对比分析 频次：1次/月 用时：8hr 负责预测部分重点物资价格发展趋势 频次：1次/ 月 用时：1hr 负责找出性能优异、质量可靠、价格低廉的替代品 频次：1次/ 月 用时：1hr 职 责 二 职责表述：负责电气、机械备件的采购 工作时间百分比：20% 职 责 三 工作 任务 根据计划要求和设备部门要求进行采购 采购中，相关设备管理员参与进行技术评标负责验收 相关设备管理员负责验收并组织入库 职 责 四 职责表述： 提取寄存物资、办理入库、核销发票 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责联系车辆 频次：3次/ 周 用时：0.5hr 负责办理提货手续、验货并提货 频次：3次/周 用时：1hr 负责办理入库手续。 频次：3次/ 周 用时：1hr 负责汇总并登记发票 频次：10次/月 用时0.5hr 负责审核发票、登记帐目、报销单据 频次10次/ 月 用时：0.5hr 负责办理出差的相关手续 频次：4次/ 月 用时：3hr 职 责 五 职责表述： 了解所购物资质量特征 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责到仓库或车间熟悉物资的规格型号、性能、用途。 频次：1次/周 用时：1hr 负责查资料或向有经验的技术人员请教 频次：1次/ 月 用时：1hr 负责了解供货商进货渠道、了解物资情况及质量达标情况 频次：1次/ 周 用时：1hr 负责货比三家，相同价格选择质优的产品 频次：1次/ 月 用时：4hr 职责 六 职责表述：负责所采购物资的月度计划工作及对积压物资提出处理意见 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责了解掌握库存及库存定额 频次：1次/ 周 用时：1hr 负责汇总、制定月采购计划，报分管厂长签字留存。 频次：1次/ 月 用时：5hr 负责上报退货或调出物资的建议、方案等 频次：1次/ 月 用时：1hr 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力： 1.有对所采购物资年度计划编制、执行权力，相关市场信息整理汇报权。 2．有对所提物资抽样检查权 3.对所采购物资性能情况了解权、有对新产品、新技术向上级建议使用的权力 4.对所采购物资库存情况了解权和对采购计划制定权 考核指标： 1.年度采购物资的编制、执行、差异纠正率不超过5%，确保采购物资质量达标，不合格品坚决退回 2.对所提物资完好率100% 3.对新产品建议使用前的考查和确认必须充分，工厂可使用率100% 4.月采购计划的完成率100%。 工作协作关系： 内部协调关系 二厂备件、机电、建材、劳保、辅料等仓库及包装、酿造、动力、制麦等车间、设备科、财务科、技术科、成品库、瓶场、厂办等 外部协调关系 供应商、货运处、车站 任职资格： 教育水平 高中或中专以上 专业 无特别要求 工作经验 一年以上采购工作经验 能力要求 外部沟通能力、协调能力、应变能力。 个性特征 稳重、责任心、理性思维、勇于承担责任 生理特征 无特别要求 所需培训 专业知识培训、管理培训，1周/年 工作特点： 工作场所 市区内购货、提货且经常到外埠出差 工作方式 走动 工作时间特征 一般为白天工作，经常早、晚加班，弹性大，无固定规律 工作环境 环境冷热不均，风吹日晒。 体力精力消耗 工作较为紧张、体力消耗不大、压力大、精力集中 劳动保护 存在交通不安全因素 使用工具/设备 电脑、计算器、电话、复印机、车辆 所需记录文档 日志、计划、发票。 备注：