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关于附件材料填写的详细说明 代表团名单 人员基本信息应包括：编号、姓名、性别、年龄、工作单位及职务。 职务应申报该人担任的最高行政职务如与出访身份不一致，实际身份及出访身份应同时上报；职务应该明确具体，例如不能写“科长”应该写“礼宾科科长”。 例： 编号 姓名 性别 年龄 工作单位及职务 出访身份 1 张三 男 50 XX市市委副书记 XX市副市长 2 李四 男 48 XX市 XX局局长 名单中，团长应排在首位。 日程安排 必须说明具体日期，不能说第一天，第二天，日程必须分上、下午活动情况； 日程安排应表明城市转换、突出公务安排； 公务安排应具体饱满，不应有“相关”“ XX等含糊内容；不得出现“参观”和“考察”表述； 公务活动应占总日程的的三分之二以上； 整体日程应包含抵离境当天，因此确保最后一天要抵达国内，第一天明确国内出发城市，最后一天明确国内抵达城市，附航班信息； 日程不能跨越国外重大节日，如圣诞节或新年； 日程应为确定版本，不得标注有类似可能修改的字样。 邀请函及中文翻译 使用邀请单位的抬头纸，并标注邀请单位的名称、地址、电话、传真等基本信息； 内容包括别邀请人名单、出访时间、人数、天数、公务概要、费用承担情况等； 负责人签字，并注明签字人的身份和职； 中文翻译件内容要全面，并且要与外文原件完全相符； 邀请函应在有