PO采购管理系统.ppt

* * * * * * * * 3321100400028 * 3321100400029 * 3321100400028 * * * * * * * * * * * 外协采购订单 * * * * * 定义应计选项 ? ?要定义应计选项，请执行以下操作： 1. 在“采购选项”窗口中定位至“应计”标签区域。 2. 选择以下“应计费用物料”选项之一： 接收时：在接收时应计费用物料。在输入采购订单和发放时，您可以在“发运明细”窗口中改写此标志。 期末：在期末应计费用物料。 注意：如果使用现金收付制会计，则应将此选项设置为“期末”，但可能不能正常运行“应计接收 - 期末”流程。 3. 对于应计库存物料，当前仅有一个选项可供选择：接收时。 4. 输入默认的费用 AP 应计帐户。 5. 保存您所做的工作。 定义控制选项 ? ?要定义单据控制选项，请执行以下操作： 1. 在“采购选项”窗口中定位至“控制”标签区域。 2. 输入价格允差百分比。自动创建的采购订单行价格高于申请行价格的比率不能超过此百分比。如果选定“强制价格允差”，将只能创建而不能审批超出此允差的采购订单。至于价格减少的幅度，则没有限制。 注：如果申请行中的价格为零，则系统不会应用价格允差检查。 3. 如果要 Oracle Purchasing 强制价格允差百分比，请选定“强制价格允差”。 4. 对于“强制全部批量”选项，请选择以下值之一： 无：申请数量不舍入为批量。 自动：申请数量强制舍入为批量。 建议：提供一则询问消息，建议舍入并显示舍入数量，但您可以改写它。 “强制全部批量”用于对内部申请执行数量舍入，例如： “强制全部批量”系统选项设置为“是”、物料舍入系数为 75%、物料发放单位为 DZ、内部申请单位为“个”。 如果用户在内部申请上输入 6（个），数量将舍入为 0；如果用户在内部申请上输入 11（个），数量将舍入为 12。 请参阅：申请概览 5. 在申请中包含库存物料时，如果要查看为库存物料定义的任何处理消息，请选定“显示处理消息”。 6. 选择接收关闭点，即关闭发运以接收货物的时间：接受（通过检验）、交货或接收。请注意您需要在“默认值选项”窗口中设置接收关闭允差百分比。请参阅：定义默认值选项 7. 如果希望系统在您为物料创建申请、采购订单或一揽子采购协议行时通知现有的一揽子采购协议，请选定“存在一揽子 PO 时通知”。在查找物料来源补充时，您将看到以下消息：此物料已存在 [数字] 个一揽子采购订单。如果允许申请人输入发放，则申请人可以不用创建申请或采购订单，而直接根据一揽子采购协议创建发放。请参阅：查看和回应通知 8. “取消申请”选项仅适用于已从其自动创建采购订单的申请。请选择以下选项之一： 始终：在取消采购订单时，Oracle Purchasing 同时取消申请。 决不：在取消采购订单时，Oracle Purchasing 不会取消申请，因此可将其重新纳入采购订单。 可选：在取消采购订单时，系统将提示是否取消申请。请参阅：控制单据 9. 对于每个物料，您可以定义是否允许在创建申请、RFQ、报价单或采购订单行期间更新其说明。此更新仅影响正在创建的行。如果在定义新物料时，要以是作为“允许更新说明”属性的初始默认值，请选定“允许更新物料说明”。 10. 选择安全性层次结构，即在“职位层次结构”窗口中定义的职位层次结构。如果在“单据控制”窗口中将单据的安全级别设置为“层次结构”，则此职位层次结构将控制单据的访问安全性。 注意：只有从“采购”菜单访问表单，才可以在此字段中输入值。 11. 选定“强制采购员姓名”，以强制在采购订单的“采购员”字段中只能输入您的姓名。否则，可以输入任何有效的采购员姓名。请参阅：定义采购员 12. 如果希望不予审批供应商被暂挂的采购订单，请选定“强制供应商暂挂”。您可以使用“供应商”窗口来暂挂供应商。请参阅：关于供应商 注：如果未在此处选定“强制供应商暂挂”，则您仍然可以审批供应商的采购订单，即使该供应商在“供应商”窗口被暂挂。 13. 保存您所做的工作。 定义默认值选项 ? ?要定义默认值选项，请执行以下操作： 1. 在“采购选项”窗口中定位至“默认值”标签区域。 2. 选择以下“申请导入分组依据”选项之一，以便在通过申请开放接口导入申请时使用：所有（不分组）、采购员、类别、物料、地点或供应商。请参阅：导入申请流程 3. 选择在申请、采购订单、RFQ 和报价单上默认使用的汇率类型。如果汇率类型为“用户”，则可以为每个单据行改写此默认汇率类型。如果本位币（帐套中定义的币种）或事务处理币种（在“采购单据”窗口中输入的币种）是欧元（欧洲货币单位币种），而对方币种则为另一欧洲货币，则 Oracle Purchasing 将默