质量技术部岗位说明书大全42.docVIP

质保工程师兼综合事务职务说明书 岗位名称 质保工程师兼综合事务 岗位编号 所在部门 物资办事处 岗位定员 1 直接上级 办事处主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职：文件、资料管理，配合财务稽核，软件维护 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：完善采购质量体系 工作结果 分送单位 工作 任务 协助办事处主任，实施物资采购、管理规定和实施细则 在办事出主任的指导下，根据ISO质量体系标准要求，实施采购管理规范、操作办法 职 责 二 职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量 工作结果 分送单位 工作 任务 对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量 检验记录 直接上级 职 责 三 职责表述：综合管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责办事处文件管理, 做到收发文有记录，目录清晰，方便查询，文件能及时传达到有关人员 文件管理记录 直接上级 负责物资软件的日常维护，指导办事处人员应用, 做好帐目数据备份 协助主任对内、外审迎检及办事处的自检，并做好记录，对发现的问题（或不符合项）及时报物资部，并落实整改 工作记录 直接上级 负责办事处非生产性固定资产及低值易耗品的管理（含台帐及维修等） 管理台账 直接上级 协助主任做好员工培训工作 职 责 四 职责表述： 档案、统计工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责资料及档案管