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近似文种异同辨析 1、决定与决议 2、决定与命令 3、公报与公告 4、公告与通告 5、通知与通告 6、通知与通报 7、意见与报告 8、意见与请示 9、请示与报告 10、请示与函 11、纪要与决定 12、决定、命令(令) 文种选用的基本依据和要求 一、依据法规的规定和要求正确选用文种 二、依据发文机关的职能权限正确选用文种 三、依据行文隶属关系或业务指导关系正确 选用文种 四、依据行文的目的、要求正确选用文种 文种选用的基本依据和要求 五、按照文种的适用对象正确选用文种 六、按照层级的不同正确选用文种 七、按照公文内容的差异正确选用文种 八、按照约定俗成的文种使用习惯、做法 来选用文种 公文起草 一、关于公文内容方面的要求 (一)符合国家法律法规和党的路线方针 政策,完整准确体现发文机关意图, 并同现行有关公文相衔接。 (二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 (三)文种正确,格式规范。 公文起草 二、关于文风方面的要求 内容简洁 观点鲜明 表述准确 主题突出 结构严谨 文字精练 公文起草 三、关于公文起草方法方面的要求 (一) 深入调查研究,充分进行论证,广泛听 取意见。 (三) 机关负责人应当主持、指导重要公文起 草工作。 (二)公文涉及其他地区或者部门职权范围内 的事项,起草单位必须征求相关地区或 者部门意见,力求达成一致。 文种选用上存在的问题 一、缺少文种。 二、使用非法定文种 三、文种重叠。 四、生造文种。 五、文种作为公文标题。 六、文种混用。 七、同类公文使用不同文种。 八、错用文种。 标题拟制上存在的问题 一是冗长啰嗦,标题事由概述不简洁、准确、完整。 二是标题与正文不符,标题不能涵盖公文的内容。 三是公文标题排列形式不够美观。(三行三型) 四是标题中乱用标点。 五是公文标题中介词使用不规范。 印发、批转、转发类公文 共同点是都要用通知这个文种来完成印发、批转、转发的公文。 不同点是印发类的公文是本机关产生的公文,或者是下属或隶属机关产生,由上一级机关行文,以提高文件的规格。有批转资格的,必须是上级机关,不能是平级机关。转发公文的机关,则可以是平级机关,也可以是不相隶属的机关,还可以是下级机关。 签报及怎样拟写签报 签报是机关内部使用的简便呈文,它是内部工作的一种文书形势,不属于正式的公文。常用于机关内部下级向上级请示工作或反映情况并提出意见。其内容属上行文范围。 签报一般由签报处理单和签报正文两部分组成。包含标题、主送、正文、落款等。 公文格式方面常见错误 (1)发文字号不规范 (2)签发人标准不规范 (3)缺少标题或标题不规范 (4)主送机关不规范 (5)附件、附注不规范 (6)成文日期标准不规范 (7)公文用印不当或不规范 (8)印发机关、印发日期缺项或书写不规范 (9)抄送机关不规范 公文格式方面常见错误 2016湖北省直机关遴选笔试题及参考答案 第三题:公文改错题 关于申请2017年宾江市行政执法工作经费的请示报告宾司[2016]第58号市政府、市财政局: 2016年宾江市司法局认真贯彻落实中央、省委政法工作会议精神,紧密围绕市委、市政府中心工作,扎实优化法律服务,持续深化法治宣传,不断创新社会治理,着力夯实基层基础,大力加强思想政治建设,三项工作受市委、市政府的通报表彰,很多单项工作在司法行政系统内又取得优秀的成绩,为我市的经济社会发展作出了积极贡献。为进一步升华2016年工作成果,深入开展好新一年我市法治宣传、法律服务、法治保障等工作,特向市政府申请解决300万元经费。具体项目如下。 一、宣传费用39万元。 二、人员工资89万元。 三、大厅建设119万元。 四、人民调解工作经费45万元。 五、其他费用8万。 特此报告,恳盼函复。 宾江市司法局办公室 2016年9月31日(印章) 问题: 1.指出以上公文中出现的错误(10分)。 2.公文写作原则和注意事项是什么?(10分,200字) 公文格式方面常见错误 参考答案 1.以上公文出现的错误主要有: 一是标题文种混用。标题应就宾江市2017年司法类行政执法经费进行请示,去掉报告二字 二是发文字号错误。宾司后应加“文”字,作为上行文标识,并去掉“第”字。 三是标点符号不对。发文字号年份应用六角符号。 四是主送机关错误。请示只能有一个主送机关,去掉市财政局。 五是文中出现错别字。“升华”二字应改为“深入”。 六是结束语错误。应
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