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关于企业会计电算化ERP环境下成本控制 摘要：随着经济全球化的发展和IT技术的推广和应用， 大部分企业已经建立了会计电算化信息系统，传统的成本制 模式很难适应企业未来的发展。产品种类的多样化以及生产 过程的复杂化使得生产成本控制难度加大，也大大降低了企 业竞争力。如何在会计电算化环境下加强企业成本控制，提 高企业的国际竞争力，就显得十分必要。 关键词：会计电算化 成本控制ERP 21世纪是信息化高速发展的时代，全球经济一体化模式 已经形成，信息化是当代最明显的标志，各个企业之间联系 日益加强，竞争日益激烈，要想在竞争中立于不败之地，加 强管理是关键，而在管理中，成本控制是重中之重。传统的 成本控制已经不能满足发展的需要，随着现代信息技术发展 并且应用在企业管理中，电算化会计的发展已经走向了新的 台阶，越来越多的企业开始使用ERPCEnterprise Resource Planning）企业资源计划，利用计算机的标准性和计算的准 确性，借助网络的实时性与公开性，根据企业管理目标的需 要，以企业实际生产经营业务为主线，设计了 ERP标准流程。 在成本控制方面，从传统的简单成本控制到复杂全面成本控 制，增加了控制内容，不再以事后控制为主，而是以事前控 制、事中控制甚至发展到实时控制。 1会计电算化环境下开展成本控制的必要性 1.1成本控制内容和原则 早期成本控制是通过规 划、计算和调节企业生产经营过程中的各项耗费和支出，使 其控制在一定的范围内，不断降低企业成本，其目的是以最 小的付出，获取更多的利润。此时的成本控制主要强调节约 开支和事后控制，这属于消极的成本控制。现代成本控制的 理论是通过一系列的环节来实现的成本控制，从战略和全局 方面出发，运用电子计算机和网络技术与作业管理的思想， 不但控制产品生产阶段的成本，而且涉及到物料采购、储存、 销售等阶段的成本；控制的时点不再单纯强调事后控制，实 现了事前计划、事中控制和事后反馈相结合；发生的各种成 本费用合理而且合规，保证质量，过程中时间衔接紧密，严 格按照规定工艺，降低消耗，提高企业效益。 成本控制所遵循的原则并没有太大变化，都是有全面控 制、及时控制、符合经济利益、因地制宜。全面控制就是控 制涉及到全过程，全员参与进行控制。及时控制是因为成本 控制涉及一个动态的过程，及时发现及时控制是必要的。进 行管理必须符合经济效益原则，所谓经济效益，就是控制所 消耗的支出，必须小于控制带来的效益才值得进行成本控 制。因地制宜也是从控制对象出发，不同行业发生的成本不 尽相同，不同结构和管理组织也应有所区别，最终是为了控 制成本，提高企业效益。 1.2传统成本控制的缺陷随着经济发展，信息技术 的普遍，全球化进程的加速，企业要满足客户和消费者急剧 增加的个性化需求，快速及时地响应市场的多变，都需要准 确而即时的信息支持。传统环境下，手工方式统计和计算产 品的材料消耗和生产工时，容易受到统计方法和统计准确性 的影响。产品的成本核算不能具体到每个零件或产品，核算 时点明显的滞后，难以为企业领导管理和决策服务。具体而 言，传统成本控制缺陷有以下几个方面。 1.2.1信息收集困难。传统的成本控制方法不能全面 系统的搜集到有效信息，内部的各个环节的信息资料不能全 面搜集到，浪费太多人力物力资源区投入，不符合控制的成 本效益原则，获取信息成本高。只凭借原有的经验和方法估 计，得到的结果和实际有很大的差别，达不到控制的目的。 1.2.2信息时效性差，以事后控制为主。传统的成本 控制也强调事前、事中和事后控制三个环节，但是还是主要 以事后控制分析为主，其事前预测和事中控制都很薄弱，而 且事后控制还存在一定的时间滞后性，并没有起到相应的控 制作用。 1.2.3核算方法和精确性不够。在传统的成本计算中, 核算成本主要是核算生产过程中消耗的原材料、人工费和其 他费用，而前两部分原材料和人工费可以直接归集对应对 象，即我们称之为直接材料和直接人工的部分。但第三部分 费用的分摊标准不统一，存在很大的问题。最终只能保证总 量，而不能确保细致的确认，控制比较困难。 1. 2. 4不能有效适应外部环境的变化。全球经济一体 化的趋势已经形成，企业之间面临的竞争应该放眼全球，而 不能只局限于国内，要想在国际贸易中建立企业自己的竞争 优势，需要对国际环境变化及时做出反应，快速满足消费者 的个性化需求，传统的成本管理不能对环境变化及时做出调 整，获取信息慢。 当传统成本控制无法适应时代的发展时，现代信息技术 发展并且广泛应用在企业管理中，在电算化环境下，ERP被 广泛应用时，它是建立在信息技术基础上，运用现代管理思 想，为企业决策层和企业生产管理服务的管理平台。ERP的 运用，能够提高采购效率；降低库存成本；缩短生产周期； 提高劳