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董事会会议文件制作标准
目的与适用范围
为了进一步规范----集团所属企业董事会会议文件的制作,促进文件质量的提高,制定本标准。
本标准适用于-----集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。
董事会文件内容要求
董事会会议文件包括但不限于以下文件:
会议通知;
委托其他董事代为出席的授权委托书;
会议签到簿;
会议议程;
议案及其附件;
董事会会议纪要及决议。
会议通知按下列要求送达,样本请见附件一:
事项
内容
通知内容
召开的时间、地点和方式
召集人
议程
联系方式
发出通知的日期
注意事项
召集人署名
时限
定期会议的通知应当于会议召开十五日以前送达
临时会议的通知根据企业实际
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