参展商布展须知.docVIP

第二届中国湖南旅游商品博览会 布展通知 各参展单位： ??根据组委会统一安排和要求，将2011年9月11日上午8时30分至16日下午5时定为布展时间。为了确保本次商博会布展工作有序进行，确保商博会如期开展，各参展单位及其布展搭建商须按时进场施工布展。在布展施工期间，请严格遵守本届博览会组委会有关布展的规定，并在规定的时间内安全搭建、布置好展位。 附：1.《第二届中国湖南旅游商品博览会布展须知》 2.《第二届中国湖南旅游商品博览会参展服务手册》 第二届中国湖南旅游商品博览会组委会 2011年9月 日 第二届中国湖南旅游商品博览会 布展须知 一、布展时间 2011年9月11日-16日每日08：30—17：00 二、报到 1．现场服务台报到登记 参展单位或布展商到现场服务台办理报到登记手续（溪布街鬼谷祠一楼） 2．审核 核实订购商铺，核对展位费缴纳费情况。 3．缴纳布展押金和预交电费 以市州局为单位统一收取布展押金和预交电费，（每个市州局收取10000元；社会参展商按每门面1000元收取）。组委会委托张家界金瑞旅游发展有限公司（溪步街）收取，开出收据。展会结束时，经查验是否有财物损毁，结算后退还押金。 4．领取证件及商铺钥匙 在办理完登记及缴费手续后，现场领取商铺钥匙和参展证件。展会期间，钥匙由参展商自行保管，展会结束后统一退还组委会。布展和开展期间，参展商须佩带证件进、出入博览会现场。 三、布展 施工单位须佩戴参展证入场布展。施工代理单位必须严格按照经组委会展览部门审定的设计方案施工；必须严格遵守组委会关于布展相关技术规定。参展单位须指定1名展位负责人现场统筹负责。 四、注意事项 1. 每个展位内除了由组委会配备的一桌两椅、独立电源、一盏照明灯外，其余布置与搭建工作（比如货柜、货架等）需要由参展商自行完成。本参展组团的形象，由市州旅游局负责设计与布置。 2. 各参展商须将楣板文字内容于2011年9月6日前报送至组委会展览部，由组委会统一制作。 3.不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、涂色。严禁锯裁街区的展材、展板，或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。现场设施如有损坏，须照价赔偿。 4．人行通道、防火应急通道、出入口等处必须保持畅通，不得在商铺以外公用地堆放货物。 5．为方便各参展商展览工程搭建，组委会推荐搭建公司在现场提供服务。有需要的参展商可自行与之联系。 推荐搭建公司名称 联系人 联系电话 张家界喜洋洋文化传播有限公司 谭先生张家界青鸟礼仪文化传播有限公司 王静6．布展期间，参展单位须派专人看护展位和保管相关物品，保证展品安全，如有遗失或损坏，组委会概不负责。 7．每个商铺拥有独立电表，组委会将按照参展商实际用电量和当地电费标准收取电费。商铺内不提供自来水，组委会将在街区指定位置提供集中供水处，不收取水费。 8．布展前须详细阅读《第二届中国湖南旅游商品博览会参展服务手册》。 第二届中国湖南旅游商品博览会组委会 2011年8 月30日