会议纪录FGA12003.doc

PAGE 第PAGE 三十七頁 會議紀錄FGA 1/2003 沙田區議會 財務及常務委員會 二零零三年第一次會議(擴大會議)紀錄 日期：二零零三年一月十六日(星期四) 時間：下午二時三十分 地點：沙田區議會會議室 出席者 李錦明先生(主席) 沙田區議員 袁貴才先生(副主席) 沙田區議員 韋國洪太平紳士 沙田區議會主席 彭長緯先生 沙田區議會副主席 陳克勤先生 沙田區議員 鄭則文先生 沙田區議員 張瑞鋒先生 沙田區議員 周嘉強先生 沙田區議員 朱滿成先生 沙田區議員 崔康常博士 沙田區議員 何厚祥先生 沙田區議員 何秀武先生 沙田區議員 林康華先生 沙田區議員 劉帶生先生 沙田區議員 羅光強先生 沙田區議員 梁志偉先生 沙田區議員 梁志堅先生 沙田區議員 梁國顯先生 沙田區議員 梁永雄先生 沙田區議員 李漢城太平紳士 沙田區議員 廖韻兒女士 沙田區議員 盧偉國博士 沙田區議員 藍玉棠先生 沙田區議員 鄧永昌先生 沙田區議員 曹宏威博士BBS 沙田區議員 蔡亞仲先生 沙田區議員 王津太平紳士 沙田區議員 黃國雄先生 沙田區議員 黃戊娣女士 沙田區議員 楊祥利先生 沙田區議員 楊倩紅女士 沙田區議員 易順娥女士 沙田區議員 陳光明先生 增選委員 陳永章先生 增選委員 陳偉趯先生 增選委員 鄭耀棠先生 增選委員 張應來先生 增選委員 李慧嫺女士 增選委員 余倩雯女士 增選委員 蘇秉毅先生(秘書) 沙田民政事務處一級行政主任(區議會)1 列席者 陳宇新先生 沙田民政事務助理專員 莫可南女士 沙田民政事務處行政主任(發展) 潘明先生 沙田民政事務處高級工程督察 旁聽者 何少蓮女士 沙田民政事務處高級行政主任(區議會) 吳欲勳女士 沙田民政事務處一級行政主任(區議會)2 陳祖興先生 沙田民政事務處行政主任(區議會)1 張詠賢女士 沙田民政事務處行政主任(區議會)2 殷慧青女士 沙田民政事務處行政主任(區議會)3 未克出席者 陳國添先生 沙田區議員 負責人 歡迎詞 主席歡迎各委員及非本委員會成員的議員出席財務及常務委員會二零零三年第一次會議，並特別歡迎下列人士： 沙田民政事務處行政主任(發展)莫可南女士；及 沙田民政事務處高級工程督察潘明先生。 2. 主席表示，李漢城太平紳士及朱滿成議員已書面通知秘書處加入本委員會。主席歡迎李議員及朱議員加入本委員會。本委員會共有委員二十九人，增選委員七人。 3. 主席表示，增選委員賴國銘先生在沒有委員會同意下，分別於二零零二年七月十五日、九月十六日及十一月十八日連續三次缺席會議。根據《沙田區議會常規》第22條(7)，委員會成員如連續四個月(喪失資格限期)沒有出席有關委員會的會議，而缺席前又沒有取得該委員會的同意，即喪失其為該委員會成員的資格，並在喪失資格生效起一年內不得重新加入該委員會。因此，賴國銘先生喪失本委員會成員的資格。主席詢問委員是否需要進行補選。 4. 梁志偉先生表示，今屆區議會的任期將於今年結束，而補選需時，獲選者實際只能出席幾次會議，因此他認為無需進行補選。 5. 委員會同意不就增選委員的空缺進行補選。 I. 區議會問責性及工作效率工作小組報告 (文書FGA 2/2003) 6. 主席表示，區議會問責性及工作效率工作小組已於二零零二年十二月完成報告，並把報告分發給全體區議員。區議會問責性及工作效率工作小組向各區議會推薦報告附件六—建議的區議員及區議會轄下委員會成員操守指引範本和附件九—修訂的《區議會常規》範本。請委員考慮是否推薦區議會採用報告附件六—建議的區議員及區議會轄下委員會成員操守指引範本。 7. 委員會一致通過推薦區議會採用區議會問責性及工作效率工作小組報告附件六—建議的區議員及區議會轄下委員會成員操守指引範本。 8. 主席請委員就區議會問責性及工作效率工作小組報告附件九—修訂的《區議會常規》範本中現行沙田區議會常規沒有的條文逐一討論，決定是否推薦區議會採用。 9. 委員會同意推薦區議會採用範本第7(1)條。 (曹宏威博士於此時到達。) 10. 盧偉國博士詢問，範本第7(3)條是否容許區議會採用現時的做法，即在討論項目之間顯示議員到達或離席的情況，還是只需列明到達及離席的時間。他認為現時的做法可清楚顯示議員參與討論哪些議題，較為可取。 11. 主席表示，區議會問責性及工作效率工作小組曾深入討論有關問題，認為應清楚列明出席的時間，方便公眾監察。 12. 盧偉國博士表示，現時做法能清楚讓公眾知道議員參與討論的情況，相反列明時間沒有實際作用，他認為應保留現時的做法。 13. 委員會同意保留現時的做法，即在討論項目之間顯示議員到達或離席的情況。 14. 委員會同意推薦區議會採用範本第7(4)條。 15. 委員會同意推薦區議會採用範本第1