办公用品集中采购.pdf

上海新先锋药业有限公司 办公用品集中采购管理思想办公用品集中采购管理思想 总经办总经办 2010年8月10 日 办公用品集中采购管理思想 集中集聚 资源整合 规范管理 降本增效 统一采购,规范员工采购行为及采购流程 过程控制过程控制,,非结果控制非结果控制 日常办公用品透明化日常办公用品透明化((质量质量,价格价格,数量及金额数量及金额)) 优质高效优质高效,科学降本科学降本,提升人力资本工作效率提升人力资本工作效率 前期准备工作 与原先供应商以与原先供应商以及有意为新先锋提供办公有意为新先锋提供办公用品服务的服务的 供应商发出要约,共有4家供应商向新先锋提供了询证 函函 采购部牵头对采购部牵头对44家供应商进行了实地考察家供应商进行了实地考察,并针对并针对44家家 供应商的硬件条件进行了相应评估 邀请4家供应商就公司背景, 行业发展以及为新先锋提 供方案等进行了沟通与阐述供方案等进行了沟通与阐述 由新先锋各部门组织的评审团对由新先锋各部门组织的评审团对4家供应商软硬件以家供应商软硬件以 及管理与合作理念进行了综合评估,最终选择欧迪办公 (中国)上海分公司作为新先锋办公用品合作伙伴 原先办公用品采购状况 各实体间办公用品采购没有统一标准 使用办公用品的品牌及档次各不相同 办公用品供应商分散,管理水平不均衡 监控管理难度较大监控管理难度较大 原先办公用品采购不利之处 由于各实体自行操作,使用的品牌型号各不相同， 造成采购量无法集中造成采购量无法集中 ，整体争取不到优势的价格整体争取不到优势的价格 申请人在申请办公用品并获得批准时申请人在申请办公用品并获得批准时,无法获得产无法获得产 品质量信息,系统性花费标准以及整体预算使用情 况之信息况之信息 原先使用的供应商原先使用的供应商,因管理水平与观念之影响因管理水平与观念之影响,无法无法 提供精确的采购报表以及合理的采购数据分析报 告告 办公用品集中采购最终目的与意义 规范办公用品采购流程和行为,使之系统化 ﹑规范化 申请部门在申请过程中可做到过程控制; 根据文具供应商提供的精确采购报表及采购数据分析 报告报告,,为下年度采购计划提供依据和保障为下年度采购计划提供依据和保障,,并为公司提并为公司提 供良好成本控制的方向; 通过优质文具供应商,为公司提供性价比高的办公用品 通过制度及流程保护员工,使公司利益最大化 Delivering Winning Solutions ThThatt IInspiire WWorklifklife™™ 提供致胜方案，点亮办公生活 文化用品网上申购流程 预算内预算内 批准后批准后 递交 通过 递交 Biz Buy 申请人上网完成 Biz buy系统根据 申请部门最终审 Biz buy 订单 文化用品申请 预算进行审核 核人进行审核 系统订货 未通过 通通 过 按指