公文写新作培训教材.pptxVIP

二○○九年四月;课程大纲;草拟公文应当特别注意什么？;公文表述中易混淆出错的案例点评;（3）是选用 “截止”还是“截至”？ “截止”指事件到此为止已经结束，没有下文了。 “截至”则是指事件到到某一时刻，但是并未结束 ，往后还有下文。但同时“截至”还有“截止到”、“截止于”的意思。 例句： “报名时间从7月1日开始，于7月31日截止。截至7月25日，已有15人报名。” 2. 其次，句意明确。 错例判断： “几年来我省各级人大常委会组织评议各级公安司法机关和其他执法机关近8000多个（次），对由人大及其常委会选举任命的国家工作人员进行述职评议约800多人（次）。”;公文种类（按照行文关系和方向）;南航常用行政公文种类（根据《中国南方航空股份有限公司公文处理暂行办法》相关规定）;南航常用的行政公文（续上）; ;公文格式的重要性; 国际标准A4型（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm （下白边）35mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm （右白边）26mm±1mm 版心尺寸156mm×225mm （不含页码） 快捷方式：在“页面设置”调整页边距为： 上下：各36mm；左右：各27mm; 公文一般由眉首、主体、版记三部分组成： 一、眉首（也称“版头”）：由秘密等级、保密期 限、紧急程度、发文机关标识（红头）、发文字号、签发人（只标注于上行文及电报）等组成； 二、主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等组成； 三、版记：由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。;;;;; 涉及党、国家以及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。 国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级； 公司秘密分为“商密A”、“商密AA”、“商密AAA”三级。 其中，“机密”、“绝密”级公文应当标明份数序号 ;;; 电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。;;如何标识紧急程度;模 板;模 板;模 板;发文字号的两个常见错误;　　下行文发文字号 在发文标识下空2行，用3号仿宋体。???中排布；一般用机关代字加“发”字，与年份、序号标识。;只有上行文和电报须签发人;; 平行文发文字号 在发文标识下一行，靠右顶格排布；一般用机关代字加“函”字，与年份、序号标识。; 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文的文种。公文标题一般不使用标点符号。; 公文标题位于 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。;公文标题的常见错误; 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。; 主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格。; 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时: 方法1:应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。;; 正文在主送机关名称下1行；每自然段左空2格，回行顶格，数字、年份不能回行。; 正文一般字体为3号仿宋体；公文中的小标题，按“一、”、“（一）”、 “1.”、 “（1）”依层次使用。;各层次的字体编排一般原则（建议参考使用） 一般只有一个层级的：正文当中小标题可以用仿宋加粗； 两个或两个以上层级的，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层用仿宋加粗 ;正文中常出现的错误; 公文如有附件，应注明附件顺序和名称。 附件在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码 ;附件常出现的错误; 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。;印章规范盖法;;印章错例; 单一单位（部门）制发的公文在落款处不署发文机关名称（电报除外），只标识成文日期。成文日期右空4字;成文日期的错误; “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。??? ; “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体 加粗，词目之间空1字。 ;主题词;主题词的标引方法;抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 ;抄送机关在主题词 下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标