启新幼儿园管理软件.docVIP

PAGE PAGE 1 启新幼儿园管理系统 1．启新幼儿园管理系统 1．1 软件说明 《启新幼儿园管理软件》可进行幼儿立户、年级管理、班级管理、费用管理、费用计算、 报表管理、自定义报表、财务等管理。 本软件功能强大，操作简单，数据安全稳定。 1．2 软件功能 ① 完整详尽的幼儿立户、幼儿注销、幼儿管理和幼儿资料查询。幼儿园管理系统软件详细标志出幼儿姓名、幼儿父母姓名电话、地址、立户时间、幼儿类型等多种信息。 ② 幼儿园管理软件，可以通过灵活组合查询条件，即时获取有关幼儿的详细资料。 ③ 收费项目清晰明了。可灵活设置幼儿相关费用等。 ④ 收费项目自定义系统考虑到不同幼儿收费方式的不同，采用单个幼儿缴费和批量幼儿缴费相结合的办法，指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态，适用了不同情况的实际需求。 ⑤ 完善可靠的收费系统。实现“收费标准定义费用核算幼儿交款月结及费用总查询”一整套管理，提高收费效率，有效加强资金的回收管理。 ⑥ 幼儿园管理软件的所有报表都可以随时打印，强大的EXCEL导出功能，根据实际需要进行编排处理。 ⑦ 全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能，让您对经营情况进行即时监控，同时便于领导随时了解最新的管理数据。 ⑧ 权限设置：可为每个操作员设置权限，更好的的管理帐务及费用。 ⑨ 安全的期末处理可让你对每期的帐务报表安全的处理保存。 ⑩ 启新幼儿园管理软件一次付费，终身使用和售后。选择启新，使用放心！ 1．3 软件优势 ① 经验丰富的开发者，有多年的幼儿园管理经验，非常明白我们幼儿园管理人员需要些什么。 ② 系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。 ③ 每次退出本软件时，系统提示自动备份数据库，确保使用安全无忧。 ④ 打印样式可以根据用户的需要定制。 ⑤ 一次付费，终身使用和售后，选择正新，选择放心！ 1．4 软件使用流程 1．4．1 基础资料设置 1、设置年级信息 2、设置班级、收费项目信息 3、设置收费类型 4、设置会计期间 1．4．2 幼儿立户、费用管理等 1、幼儿立户 2、费用录入 3、收费管理 4、费用综合计算 5、期末结帐 1．4．3 查询 1、按姓名查询 2、收费明细查询 3、欠费明细查询 4、收款统计 1．4．4 用户管理 1、修改密码 2、用户管理 3、权限分配 4、系统初始化 5、备份数据库 6、系统选项 2．基本资料设置 2．1 年级设置 单击选择“工具”菜单下的“年级设置”，打开“年级设置”窗口。（如图所示） ①单击“添加”按钮，打开添加年级信息窗口。 编码：软件自动生成，一般不需要手动修改或是重新输入。 名称：输入班级名称，按回车键。系统自动生成“拼音码”(如图所示) ②修改：单击“修改”按扭，打开修改年级信息窗口。输入新的年级信息，保存即可。 ③删除：在年级设置窗口，直接单击选择需要删除的年级信息，单击“删除”按钮，即可删除相应的年级信息。 2．2 班级、收费项目设置 单击选择“工具”菜单下的“班级设置、收费项目设置”，打开相应窗口。 具体的添加、删除、修改操作方法与年级设置的操作方法相同。 2．3 收费类型设置 单击选择“工具”菜单下的“收费类型设置”，打开“收费类型设置”窗口。(如图所示) ① 收费类型管理 编码：输入班级的编码，编码为两位数字组成，不能重复 名称：输入班级名称，按回车键。系统自动生成拼音码，输入完毕，单击“添加”按钮。 ② 收费类型明细 类型：单击下拉列表框，选择类型。 刷新类型：当在左侧新建类型后，需要使用“刷新类型”刷新相应的类型才可以在右侧显示出来。 拼音：输入收费项目的拼音码，按回车键。系统自动调出收费项目的信息。 数量：输入收费的数量，按回车键。 2．4 会计期间设置 单击选择“工具”菜单下的“会计期间”，打开“会计期间”窗口。如下图所示： 图中绿色显示的记录，是当前会计期间。如果需要重新设置会计期间，在相应的记录上面单击鼠标，记录颜色显示为蓝色时，单击上面的“设为会计期间”即可重新设置会计期间。 3．幼儿立户、费用管理等 3．1 幼儿立户 单击选择“文件”菜单下的“幼儿立户”。打开“幼儿立户”窗口。如图所示： 添加：单击“添加”按钮，打开添加幼儿信息窗口，可以添加幼儿信息 修改：操作员添加的幼儿信息有误，可以使用“修改”按钮，可开修改窗口，进行修改。 删除：需要需要删除的幼儿信息，直接单击“删除”按钮，即可完成操作。 3．2 费用录入 单击选择“文件”菜单下的“费用录入”。打开“幼儿费用录入”窗口。如图所示： 会计期间：单击下拉列表框，选择幼儿费用录入的会计期间。会计期间下面可以选择幼儿所在的班级，单击相应的班级名称，可以显示班级下面的幼儿姓