降低项目成本·把握关键环节
中厦建设集团西安分公司 高章焱
施工企业要想在当今竞争日益激烈的建筑市场中处于优势地位,实现理想的盈利,就必须强化项目成本管理,采取各种有效措施来降低成本,以其成本优势在市场竞争处于领先地位。因此,如何建立建全项目责任权利体系,促进项目管理的科学化、规范化,提高项目效益,以适应市场经济以及企业发展的需要,是摆在管理者面前的共同难题。本文结合目前建筑市场实际情况,明确了实现项目成本的有效控制是企业发展的重要因素。并依据施工项目管理程序和各阶段的工作内容,指出如何把握好项目各项环节的成本控制,注重开源与节流,各项制度力求做到科学、实用和可操作。以此来保证项目的利润和企业的盈利。
开源和节流是成本管理的本质
成本控制的本质就是通过科学的手段,提高项目利润水平。项目利润公式非常简单,其本质就是收入减去支出。要想实现项目收入的增加,就需要开源。在收入一定的情况下,唯有降低成本,才能提高盈利空间,也就是节流。因此,开源是增加收入的重要渠道,节流是成本控制的重要手段。
开源重在增加收入是增加收入的重要渠道
实行成本控制不仅仅需要控制项目的支出,同时也需要在合理范围内增加项目的收入,也就是项目开源。开源在某些时候比控制项目成本也更加有效,没有项目开源,成本控制就是水中捞月、空中楼阁,无从谈起。开源更重要的是要靠施工管理人员的意识和对项目造价各关键环节的控制和管理。
首先,要注意及时全面地收集各种结算依据。追收工程款也要讲究策略才能顺利收到,否则是竹篮打水一场空。项目部需要及时签认工程量作出预算,预算做完后立即交监理和建设单位审核,建设单位和监理在审批预算的过程中会提出这样或那样的问题,这就需要各种各样的单据作为依据进行证明和解释,预算确认后才能追收进度款。因此,及时收集各种依据至关重要,作为结竣工结算的依据主要包括:竣工报告、竣工验收单、有关规定和工程承包合同、经审批的原施工图预算、经审批的原补充修正预算、材料估价表、图纸变更资料、规定的材料预算价格及调价表、建筑主管部门发布的造价指标、规定的取费标准、现场签证记录等。
其次,设法增加预算外工程,不管是什么工程类型,图纸设计都不可能做的非常完美,由于业主要求、工艺要求、安装要求等的原因,在施工过程中需要进行修改。施工管理人员和项目经理一定要牢固树立二次经营意识,充分发挥每一个人的智慧和特长,挖掘合理的变更机会。利用施工单位的技术优势,急建设单位所急,以优质服务为建设单位出谋划策,比如提出合理的工程变更,以满足优化建筑物使用功能、提高空间利用率和降低二次维修难度等需求。这就要求我们的施工管理人员必须具备较高的技术素质和应变能力,有过硬的本领和责任心。同时要求做好变更管理工作,特别是要注意收集和整理名目繁多的变更签证资料。施工签证资料包含的内容有:隐蔽工程验收记录、因停电、停水造成的停、窝工、因建设单位的原因导致的机械窝工台班、大型机械进出场费、定额规定范围的场外运输费、自然灾害造成的损失费、设计及甲方原因造成的返工费用、因甲方道路不通造成的二次搬运费、材料代用及现场临时修正、夜间施工降效、照明设施等费、设计变更、施工技术核定、材料价差认价、定额规定外的试验费等。
最后,除了合理增加预算外工程量,还要具有开拓额外工程的能力,例如挖掘其他施工单位的工程变为自己工程。因为每一个工程项目,尤其是大型或特大型工程,经常是几个单位同时施工。想要从别人的碗里把饭挖到自己的碗里,不但要具备过硬的技术本领,还要讲究策略。使业主和监理认为只有你才能胜任该项任务,这才有可能把其他单位承担的工程转给你施工,而一旦接到工程后一定要做到完美,否则会适得其反。
节流依托成本控制是成本控制的重要手段
实现项目成本控制也离不开“节流”,做好节流,首先要合理的施工部署、严把材料管理、提高机械利用率、人工配备等关节。所谓节流就是通过计划与实施对项目各项费用的支出按照最理想化的控制。
首先,要做好施工组织工作,施工组织部署主要是通过优化计算及施工经验,在满足施工进度和质量要求前提下,对施工现场的材料、机械和劳动力做出合理的安排。施工部署必须要以满足正常施工工期要求为主。例如:机械安装位置、使用功率要满足工程的施工的使用最大化。分配劳动力要保证施工的连续性等。
其次,优化施工可以达到节流效果。优化施工是指科学合理地组织施工,在保证工程质量与安全的情况下,通过改进和优化施工工艺流程,根据关键路径计算,对进度计划中最长路径上的任务节点进行工期优化,针对薄弱环节,加强管理,克服盲目性,提高预见性。
还有,材料设备费用是总工程费用的主要部分,要控制好这项支出,必须从材料、设备计划开始,具体做法如下:
要求材料设备计划尽可能及时准确,如果某些部位不够明确的,做计划时宁少勿多。而且做出的材料总计划只能作为工程材料进料
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