仓储标新准化管理.pptVIP

入库单据信息各省可以根据实际情况增添内容，但是基本要素不可缺少，在括弧里举例说明一些可添加的信息。 缴料：一是工余物资退库环节中不符合退库标准的物资，按废旧物资回收，可按缴料流程办理；二是工程项目中的拆旧物资； 标准里还提到了报废资产实物及闲置资产回收手续！ 二、账簿记录 （一）账簿记录应做到内容完整、案由简明、数据真实、字迹整洁。记账时应当使用蓝、黑钢笔或碳素笔书写；红色钢笔或碳素笔一般只在结账、划线、改错和冲账时使用。 （二）账簿记录不得随意涂改，不得刮擦或用涂改液更改字迹，应顺序登记，不得隔页跳行，数字记录，紧靠行格底线，约占全行2/3位置，案由栏（摘要）应顶格填写。 （三）登记账簿必须依据正式业务凭据，禁止以白条等非正式凭证代替正式凭证记账。 （四）发生出库后退库或入库后退供应商的业务，应按原先登记方向（收入或支出）以红字记录，并在案由栏注以说明。 （五）物资账簿必须日清月结，对当日发生的入库、出库业务进行清理，根据正式业务凭证全部登记入账，当天记账完毕，按月结账，不得拖延积压。 （六）记账时，必须按账页上的栏次正确记载，不得串栏,不得涂改。如果发生错记，可将错误处划两道红线注销，再在红线上方重记，并加盖名章。 （七）一页账页记满时，应添置新的正式账页。添置新账页后，账页上仍要填写物资名称、物资编码、规格型号、单价、计量单位、四号定位等信息内容。 三、对账和结账 （一）月末账管人员应与库管人员进行对账，对账后双方应在账页的备注栏内签章，以明确双方责任，确保所记载的实物台账与分类明细账一致，做到账账相符。 （二）物资账簿期末结存数、期内发生数应与分类明细账期末结存数、期内发生数数相一致，所记载的物资名称、规格型号等也应相互一致。 （三）当月发生的所有正式业务单据均应全部登记入账，并结出当月发生数和期末结存数。 （四）月底结账时，在期末最后一笔记录下方（从案由栏至支出栏为止）划一条红线，结出当期出库、入库数，并在摘要栏注明本月合计，然后在下方（从摘要栏至支出栏为止）再划一条红线。需要结出“截至本月底累计”数的，在结出累计发生数下边再划一条红线。当期没有“发生数据”的，可不予结账。 （五）年终结账时，应将所有物资账簿账页全部结出全年发生数和年末结存数，即：“本年累计收入”、“本年累计支出“，全年累计发生数下面应当通栏划双红线。并在双红线下方案由栏内做结转，即：在案由栏内注明“结转下年”。 （六）下一年度应开立新的账簿，新账簿账页的首行要做转接，即：在案由栏内注明“上年结转”，并将上年结存数填写在同行的结存栏内。 退库标准 退库申请单： 填制：由项目经理/经办人员提供 要素：原始出库单据（或复印件）；物资名称、规格型号、计量单位、退库 数量、来源（项目编号/名称）等信息 签章：项目经理/经办人员、退库部门审核人 退库申请单样例 XX联通公司物资退库申请单 原始出库单号： 　 退库部门： 　 物资来源： 退库经办人： 　 物资编码 物资名称 /规格型号 单位 数量 可用度情况 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 账管人员： 退库经办人： 时间： 时间： 退库标准 1、电缆：两端封堵保气，排列整齐，外表无扭曲和划痕，长度误差1%，参考标准： 5对—? 30对???? 不低于 50米 50对— 200对???? 不低于100米 300对— 600对???? 不低于100米 800对—1200对???? 不低于 100米 1600对—2000对???? 不低于100米 2400对???? 不低于 50米 一、设备类物资：成套，未使用，包装完好; 二、线路铁件类物资：不锈蚀，不损坏，配件齐全; 三、PVC管材类物资：管件齐全，不变色，不变形，无弯折，无折痕; 四、接续材料类物资：附件齐全，包装完好; 五、缆线类物资： 2、光缆——两端封堵，外表无扭曲和划痕，长度误差1%，参考标准： 4芯—24芯???? 不低于200米 48芯及以上??? 不低于500米 退库物资标准 出库单-退库： 填制：由账管人员提供 要素：物资名称、规格型号、计量单位、退库数量、来源（项目编号/名 称）、退库人等信息 签章：账管人员、库管人员、项目经理/经办人员 退库标准 商调函、调拨明细单： 填制：由省物资部门提供 要素：物资名称、规格型号、计量单位、数量、调出方、调入方、调拨方等