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中顺纸业集团有限公司工作分析调查表
供应部门采购员岗位工作分析调查表
岗位名称
供应经理秘书兼采购员
岗位编号
暂不填
所属部门
供应部
岗位定员
1
直接上级
供应部总经理\供应部主任
工资等级
暂不填
直接下级
薪酬类型
暂不填
所辖人员
岗位分析日期
2005-04-04
本职概述:为了使企业供应最大化发挥作用,做到采购物品价镰物美,为企业节约成本。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责化工\文具\劳保物品\纸箱采购
工作
任务
按照采购流程进行采购
对所采购物品下订单
职
责
二
职责表述: 签定重点供应商全面供货合同
工作
任务
建立供应商资料\档案
严格按照合同条理执行,令双方有相应的条款约束
附带相应的管理制度,提高物品质量,做到质量稳定,物美价廉
职
责
三
职责表述:质量跟踪
工作
任务
对采购当中下订单\回货期\付款\使用质量情况了解\解决
留意是否存在缺货\积压等现象
职
责
四
职责表述:收集市场信息并整理数据
工作
任务
负责掌握及了解最新材料价格,将第一手资料递交给公司
主动向客户询问材料价格及进料价格
职
责
五
职责表述: 物品核价
工作
任务
制定和实施常规产品每季度全面核价一次
属新订购的进行多家核价
懂得核算物品成本价格并与供应商洽谈价格,批量性定单可降低成本,提高工作效率
职
责
六
职责表述:完成领导交办的其他任务
工作权限:
在采购量权限内,确定供应厂商的审批权
对采购范围内的问题有权处理并向供应部上级汇报
采购工作的建议权
文件的管理权
工作协作关系:
内部协调关系
履行岗位职责需要与中顺集团内部有关部门、分子公司发生业务工作协作关系的需要。
外部协调关系
协调公司与供应商的关系
任职资格:
教育水平
中专以上学历
专业
采购管理
经验
三年以上采购管理岗位工作经验
知识与
技能
精通英语知识,具备成本分析能力,计算机应用技能
能力
具备管理能\协调能力
其它:
工作环境
一般工作环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班\出差
所需记录文档
记录本
备注:
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