基础设置讲义.ppt

教学目的及要求 系统学习会计电算化基础设置的基本知识、基本原理、主要内容和操作方法。 掌握基础设置的基本知识和技术方法。 掌握会计科目体系的设置原则与方法。 章节内容 3.1 基础设置概述 3.2 基本信息设置 3.3 基础档案设置 3.4 单据设置 3.1 基础设置概述 学习要求 1.了解基础设置的内容 2.掌握基础设置的基本方法。 教学内容 3.1.1基础设置的内容 3.1.2 基础设置的基本方法 3.1 基础设置概述 基础设置就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。 通过基础档案的设置，实现财务管理软件的二次开发，将通用的财务管理软件转化为企业的专用财务管理软件。 3.1.1基础设置的内容 财务管理软件系统中，基础设置的内容较多，主要分为基本信息、基础档案、业务参数、单据设置等几个方面。 3.1.1基础设置的内容 1）基本信息 基本信息设置主要用于确定系统的应用方案，用于设置系统应用的功能模块和系统编码规则等，主要包括系统启用、编码方案、数据精度等内容。 3.1.1基础设置的内容 2）基础档案 基础档案是系统运行的基础，它是根据企业实际情况，结合系统基础设置的基本要求，而进行的系统运行数据字典的建立过程，包括与企业组织结构相关的机构人员设置、与企业存在业务往来的客商信息的设置、与企业生产经营有关的存货信息的设置、与企业财务工作相关的财务信息的设置及收付结算、业务核算、生产制造等信息的设置。 3.1.1基础设置的内容 3）业务参数 业务参数设置用于设置各个子系统的运行规则，是系统应用方案的细化，业务参数设置方案决定了系统的运行规则和业务处理规则，必须根据企业管理的要求进行合理设置，为系统运行搭建一个良好的运行环境。业务参数的设置内容视系统启用子系统存在差异，主要包括财务会计、管理会计、人力资源、供应链等相关子系统的账套参数信息设置。 3.1.1基础设置的内容 4）单据设置 单据是记录经济活动的一切凭证和证明文件，如汇票、商业发票、运输单据等，单据设置的作用在于为记录经济活动创建一个良好的载体，主要包括单据格式设置、单据编号设置、单据打印控制和单据选项等内容。 3.1.2 基础设置的基本方法 在财务管理软件中基础设置的内容比较多，它们是财务管理软件系统运行的基础，是系统共用的数据词典，这些基础信息集中在【基础设置】功能中进行设置。 虽然基础设置的内容较多，但在企业应用平台中进行基础设置的基本途径是相似的。 练习思考题 1、基础设置的内容有哪些？ 章节内容 3.1 基础设置概述 3.2 基本信息设置 3.3 基础档案设置 3.4 单据设置 3.2基本信息设置 学习要求 1.掌握基本信息设置的内容和方法。 教学内容 1）系统启用 2）编码方案 3）数据精度 3.2基本信息设置 基本信息设置是系统初始化工作的重要内容，它直接关系到系统应用方案的选择和使用，影响到企业管理质量，必须根据管理需要进行恰当的选择和设置。 基本信息设置主要包括系统启用、编码方案和数据精度设置等。 3.2基本信息设置 1）系统启用 系统启用是指设置系统各个子系统开始使用的日期，只有启用后的子系统才能进行业务处理。系统启用的方法有两种： 一是在创建一个新账套时，进入系统启用界面，可以一气呵成的完成创建账套和系统启用； 二是在账套创建完成后，由账套主管登录企业应用平台进行系统启用设置。 3.2基本信息设置 （1）供应链系统启用约束机制 ①采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中有一个模块后启，其启用期间必须大于等于其他模块最大结账月。 ②应付先启，后启采购， ③应收先启，后启销售， ④销售先启，应收后启， ⑤销售先启，后启应收， ⑥在启用库存前，用户必须先审核库存启用日期之前的未审发货单。 3.2基本信息设置 ⑦库存启用时，库存启用日期之前的发货单有对应的库存启用日期之后的出库单，必须将此类出库单删除，并在库存启用日期之前生成这些出库单，然后再启用库存系统。 ⑧库存启用时，用户必须先审核库存启用日期之前的先开票、未审发票，否则，库存系统不能启用。 ⑨采购先启用，库存后启用时，如果库存启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单，则库存不能启用。 3.2基本信息设置 （2）生产制造系统启用约束机制 ①生产订单、主生产计划、需求规划、工程变更系统应在物料清单系统启用后，才能启用；反启用时，应进行反向检查，即生产订单、主生产计划、需求规划、工程变更系统没有反启用，则物料清单系统不允许反启用。 ②车间管理、产能管理系统应在生产订单系统启用后，才能启用；车间管理、产能管理系统没有反启用，则生产订单系统不允许反启用。 3.2基本信息设置 （3）总账与其他系统的启用约束机制 各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用