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商务回标分析课件 河北工程建设监理有限公司 赵会超 对商务回标分析的认识 1、什么是商务回标分析 开标------回标分析------评标 回标分析是在开标后、评标前的一个十分重要的工作环节，回标分析的内容是： ①对招标文件符合性包括实质性响应初步检查、②技术标回标分析、③商务标回标分析等。 在工作实践中，常以对商务标为主要分析对象进行回标分析。回标分析一般由招标人(或招标代理机构)来完成，按相关法规及招标文件的要求，对商务标回标分析中发现的疑问和需要澄清、说明和补正的事项，经有关投标人向评标委员会作出澄清、说明和补正后，由评标委员会认可的“经评审的投标报价”方可作为评标的依据。 2、回标分析的作用和目的 商务回标分析的目的，就是排除不响应、不符合招标预想的投标，使真正符合招标要求的投标进入到评标环节。 3、合格的商务标回标分析应该具备 （1）形式：清晰易懂、表述规整。 形式的作用不可小觑，形式可以为商务分析的实质内容加、减分。 （2）内容： 基本要求：首先，是能够将商务投标中的疑问和需要澄清、说明和补正的事项基本展现出来，这是一份合格的商务分析的基本要求。其次，是要通过对投标商务数据的排列比较、归类组合、数据演算，将影响决标的关键数据呈现出来。 也就是说，商务回标分析过程所有的数据组织和排列、演算，一是查找问题、澄清落实疑问；二是计算整理出关键数据。 深度要求：一份有水平的商务分析，应该具有一定的深度，能够遇见投标对中标结果、合同价，乃至对今后工程实际价款的影响。能够向招标人提供中肯的对策及造价控制建议。 分析的深度，决定一份商务分析的水平高低。商务分析的数据堆砌是一个“体力活”，谁都可以在一定的时间内去完成，为什么招标人需要花钱请专业公司去做。我们该怎样做，才能拿出一份有深度的商务分析。 二.商务回标分析的编制 从时间进程角度，商务回标分析的编制环节： 分析策划 符合性检验（理解澄清对于符合性检验的作用） 商务分析（理解询标、商务谈判对于商务分析的作用） （一）、商务回标分析策划 就是考虑决定如何进行商务回标分析，深度和内容广度应该到什么程度，最后呈现什么样的分析结果数据。我们该提供什么样的商务分析，当然要结合招标人的委托需求，但又不是完全的依据招标人需求。策划商务回标分析需要具有一定的经验。 1、“参照模板，量体裁衣” 对不同的招标人，应在首个项目回标分析之前或过程中，进行充分的需求沟通，以保证分析工作的效率（减少返工和无用功）。 对商务回标分析，公司已经有一些参考项目资料可以做为模板。招标人无特殊需求确需改动分析模板的，尽量按照模板进行操作。大家在接手商务回标分析时，可以联系索要。但是模板的使用一定要辩证和灵活，不能生搬硬套，死板教条。 对应不同类型的招标（含议标、询价），会有不同商务分析的需求，其商务分析，就会因此出现程度和侧重点的不同，例如。 政府公开项目的回标分析相对比较简单，因为已经有一套比较简单成熟的招投标制度去约束。并且，所给予商务分析的时间非常短（一般都是当天即开即评），这类项目的回标分析相对就比较简单，只要按照模板提供规定的数据就可以了。 邀请招标（含议标、询价）的商务回标分析相对比较复杂。往往是要经过多轮反复和循序推进，才能具备决标的条件。而投标报价的情况往往比较发散。 2、清单编制要考虑如何便于进行回标分析 走一步，看三步 3、“注重形式” 商务无固定统一的形式要求，但求清晰易懂，即简明扼要，又能抓主要矛盾。形式非常重要，尤其在商务分析内容略显单薄的时候 4、“谋定后动，计划清晰” （二）、商务回标分析的形式要求 1、格式要求（示例） 一般情况下，文字统一用宋体12号。 一般情况下，数字字体不限，大小为12号，统一右对齐顶格（序号除外），保留小数后两位，标示千分位。 在同一项目分析中分析标示所采用的标示颜色和排列规范统一、前后一致。标示的种类包括：原始数据列表、偏差程度颜色标示、差异绝对值标示、差异百分比等。排列有：由低到高，由高到底等。 合理、清晰、统一的标示，是形式加分的关键。 如无特殊规定，首选格式应尽量参照推荐的项目模板。 对我司所发放的招标清单应予锁定，严禁投标单位任意调整，包括在发布内容页面范围内插入行列及修改内容等。以便回标分析。 在一个项目中可能用到上述方式的部分或全部，但是需要注意在单个项目历次分析中的差异和不同人员操作的差异。如项目有分工安排的，应由负责人在分工前明确标示的要求，进行操作的不同人员，应主动问清并注意保持一致。 2、内容要求（基本要求） 有数据不一致或统计错误的，应在商务标分析真正开始前，进行澄清，商务回标分析应在确认投标有效情况下进行。 完整的回标分析至少应包括：总价、分单体/分专业/分类型的各家报价