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劳务派遣各流程细节
1、投保流程
(1)用工单位每月10日前提交变动明细表给派遣单位,保证资料完整正确。
(2)派遣单位对变动明细进行复核,并出具汇总表给用工单位。
(3)用工单位对正确无误的变动明细表和汇总表盖章确认并回传给派遣单位。
(4)派遣单位根据变动明细办理投保。
(5)派遣单位向用工单位出具《付款知会函》。
(6)用工单位根据《付款知会函》将相关费用汇入派遣单位指定银行账户。
(7)派遣单位提供发票予用工单位,并于月底前把当月投保《社保台账》传真给用工单位。
(8)派遣单位每月投保资料归档备案。
用工单位可通过以下方式查询社会保险办理情况:
1、直接致电当地社保机构查询
2、可于投保次月登陆投保当地社会保险基金管理局官方网进行查询
3、可登陆广东省社会保险基金管理局官方网站
2、工资发放流程
方法一:直接发放
(1)派遣单位收集用工单位劳务人员工资明细表,对工资表的数据进行查核。
(2)派遣单位根据双方复核后的代发工资明细表,进行薪酬结构设计,制作员工工资表、个税表。
(3)用工单位审核劳务人员工资明细表内容无误后,及时予以书面盖章确认,并回传给派遣单位,并在约定时间内将工资款汇到派遣单位指定账户(达账时间因地区不同而有差异)。
(4)派遣单位收到用工单位已盖章的劳务人员工资明细表后,进行工资发放,将工资打入工资卡(即银行卡,开卡流程参照下3)。
(5)发放工资后派遣单位通过短信平台,通知用工单位和劳务人员工资已发放,并落实劳务人员工资发放签收。
(6)用工单位及时收集劳务人员签收后的工资表并于每月28号前传真或寄给派遣单位。
(7)派遣单位将相关资料统一归档。
方法二:委托发放
(1)派遣单位出具工资发放委托书予用工单位,授权用工单位代发工资。
(2)用工单位审核委托书内容无误后及时予以书面盖章确认,并回传给派遣单位,并提供工资签收证明予派遣单位。
(3)派遣单位将相关资料统一归档。
3、开卡流程
方法一:委托派遣单位开卡
(1)用工单位协助收集新入职劳务人员身份证复印件(正反面复印)一份传真或邮寄到派遣单位。
(2)派遣单位收到新入职劳务人员的身份证复印件并审核后,统一到银行办理银行卡。
(3)将办理好的银行卡和工资卡签收表寄至用工单位。
(4)用工单位收到银行卡后,协助组织劳务人员办理签领手续后回传给派遣单位。
(5)派遣单位将相关资料统一归档。
方法二:劳务人员自行开卡
(1)用工单位统一收集劳务人员的银行卡账号(银行卡复印件),传真或邮寄到派遣单位。
(2)派遣单位核实银行卡信息无误后,将信息录入系统。
(3)派遣单位将相关资料统一归档。
4、续订流程
(1)合同期满前两个月,公示续订合同通知书。
(2)公司以同等或较高条件办理续签,同意续签就签字确认;如不同意续签,办理离职手续(参照下离职流程)。
(3)同意续签后用工单位收集齐全如下资料:劳动合同一式三份、到期劳动合同原件、签名后的劳动合同续订通知书、劳动合同续订通知书公示相片、劳务人员提交的《广东省就业失业手册》,寄回派遣单位,办理续签手续。
(4)派遣单位收到以上资料后,办理以下手续及提供相关资料予用工单位:办理用工备案、制定《劳动合同签收公示表》、办理《广东省就业失业手册》、出具《职位告知书》。
(5)用工单位收齐以下资料寄回派遣单位:签名后的劳动合同签收公示表、劳动合同签收公示表相片、签名后的《职位告知书》。
(6)派遣单位对资料归档。
续订劳动合同通知书(模版)
清远市人力资源有限公司感谢您(们)为公司做出的贡献,因您(们)与公司原签订的《劳动合同》即将期满,现通知您(们),我司将根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第五款规定维持原劳动合同约定条件与您(们)续订劳动合同。序号姓 名原劳动合同期限续订确认(劳务人员签名) 起止 1 李四 2006.12.1 2008.11.31 李四
请您(们)于劳动合同期满前30天到您(们)现服务的用工单位: 广州市有限公司 代办理您(们)与我司的劳动合同续订手续,若您(们)逾期未办理续订手续或不同意续订的,请您(们)按照《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第五款规定办理劳动合同终止手续! 特此通知! 清远市人力资源有限公司200年月日
必备理由:
《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
简析:
劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准,一份书面的文件能真实地反映双方意向,避免日后不必要的劳动纠纷
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