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咨询实施服务PMO工作手册;目录;PMO管控的内容;PMO管控的风险节点和重要文档;PMO关注的内容;PMO经理的个人素质能力;项目全生命周期;售前阶段风险管控;必须要有实施报价;
必须按照人天(角色)进行报价;
咨询实施报价人天总数不得低于标准报价器规定的标准人天;
人天单价,不得低于机构高级顾问人天标准成本*2
参考文档:
《用友实施产品报价器》
《2011年顾问实施人天成本预算-机构》;;大项目会签严格按照《咨询实施合同会签工作指引》执行;
建议机构除大项目会签范围之外的项目可根据交付难度、项目金额等因素制定机构内部会签项目范围
会签范围:各机构因地制宜制定
审核标准:必须执行大项目会签中“PMO Checklist 内容”,不能低于9项审批。
;NC、e-HR成交金额50万(含)以上项目;
NC、e-HR成交金额50万(不含)以下,新签或加购内容包含管??会计、供应链、生产、绩效管理、BI的项目需会签,仅增加许可无需会签;
U8ERP3、用友专业版-房地产行业产品成交金额20万(含)以上项目;
U9、CRM、PLM、CDM新签及加购项目需会签,仅增加许可项目无需会签;
基于UAP平台的项目化开发(不含交付过程的二次开发)的项目;
IT规划咨询项目;
商业伙伴项目无需会签,提交优惠结算申请时再进行审核。
;为支持公司行业化、规模化客户经营策略的落实执行,并适应经营组织发展,提高项目签约质量,降低项目交付风险,保障机构利益。
控制售前风险,利于后期实施交付。
;大项目会签工作流程;大项目会签执行标准- PMO ;大项目会签执行标准- 实施业务线主管 ;大项目会签审核要求;
严格按照大项目会签指引中CHECKLIST内容进行检查
过渡期的会签暂行使用2010版合同,自4月15日《关于2011版合同应用的通知》发文后,必须使用2011版合同
人天单价/数量如需特批,请按照特批流程执行
会签资料、系统信息必须提供有效、完整、规范
根据用友股总字4号文,明确服务费用;如果没有签服务合同或赠送或混签合同,请按股总字12号文办法确认;
机构必须先会签完毕,再与客户签署合同,不可以流程倒置
以上内容,在机构实施经理及机构PMO环节宣贯,并严格把关。事业部PMO需对提交审批的合同资料完整性、规范性、报价方式和实施报价进行二次检查。
;经事业部PMO审核,发现机构上报不符合要求的情况,将出具周报体现(《服务板块大项目会签审批周报》),并报公司级PMO,由公司级PMO跟踪机构PMO解决,并纳入PMO考核中。
;
机构对于合同的认知度、项目风险把控能力、会签组织能力不到位,致使大多数提交合同不符合规范
未正确使用2011版合同模板
沿用以前习惯,人天单价过低,低于机构高级顾问人天标准成本*2(考虑到项目拖期,人天标准成本*2刚好保本,人天标准成本*3方可盈利)
无《项目风险评估报告》、无《项目交付计划预算书》
无支持服务合同金额
新签项目只有软件合同,无实施合同时,未附说明。
部分加购项目,无实施合同,但有实施交付内容时,未附原因说明。
部分提交审批合同,工作任务书、实际实施内容和销管平台信息,三者信息不一致。
部分项目已经实际签单,存在销管系统中补录合同现象
机构总体重视不够、销管录入的规范性不够,导致提交的质量(完整、规范、合理)较差,驳回大多数合同是由于不符合标准造成
;2011版标准合同
《关于2011版合同应用的通知》、《gyx2011-10-f 用友2011版合同模板》
大项目会签公司发文
附件1:《2011年大项目会签管理办法》
附件2:《2011年大项目会签管理办法调整0421》
指导文档、表单
附件3:《大项目会签(服务板块)审批范围或职责说明》
附件4:《2011年标准行业与考核行业对照表》
附件5:《咨询实施服务销售规范及报价要求》
附件6:《用友实施产品报价器》
附件7:《2011年顾问实施人天成本预算-机构》(请机构PMO邮件yangdy1@索取)
附件8:《项目风险评估报告》
附件9:《项目交付计划预算书》
附件10:《实施_合同技术评审报告》
;交付阶段风险管控;售前实施交接;PMO交付过程监控文档清单;PMO交付过程监控注意事项;A/B类重点项目
交付过程监管工作指引;A/B类重点项目划分标准;A/B类重点项目监管流程;重点项目监管确定(事业部);重点项目监管申请(机构);售前实施交接;项目规划评审;启动会评审;方案评审;项目上线评审;项目总结;客户化开发监管;重点项目状态监管;重点项目质量监管;重点项目变更监管;重点项目监管退出;C/D类项目
交付过程监管工作指引;C/D类项目监管执
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