校园集邮展览及知识讲座活动策划书.docVIP

PAGE 4 校园集邮展览及讲座 活动策划书 举办单位： 石家庄邮电职业技术学院集邮协会 活动时间： 2013年3月底-4月中旬（待定） 策划部门： 石家庄邮电职业技术学院集邮协会 石家庄邮电职业技术学院 集邮协会 二〇一三年三月2013年校园集邮展览及讲座活动策划书 第一阶段：前期准备、宣传（教室） 第二阶段：校园集邮展览活动（一餐门前） 第三阶段：集邮知识讲座活动（石邮讲坛） 第四阶段：后期扫尾、总结（活动现场、教室） 策划单位： 石家庄邮电职业技术学院鸿雁集邮协会； 活动名称： 首届石家庄邮电职业技术学院校园集邮展览及知识讲座活动； 活动的背景及目的： 活动背景： 为了进一步让同学们加强对学生邮票和集邮知识的了解，培养学生对集邮的兴趣，增加社团的知名度和影响力，以及学生与社团、院系与社团之间的交流，互相借鉴，促进社团工作更好的开展，培养社团干部、成员的组织与交流能力，并为社团今后的活动打好基础。 活动目的： 加强社团成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力； 为本社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力； 丰富同学们的课余生活，增强同学们的邮票和集邮知识； 为大家提供一个展示自我的平台； 增加学生与社团、院系和社团的交流； 为今后社团活动奠定基础和积累经验 活动时间及地点： 活动时间： 2013年3月底-4月中旬（待定）； 第一阶段：3月底-4月初； 第二阶段：4月11-12日全天（周四、周五）； 第三阶段：4月13日下午（周六）； 第四阶段：4月13-14日 活动地点： 本部一餐门口及校园大道旁（邮展）、集邮讲座（本部学术礼堂）； 活动对象及举办单位： 活动对象： 石邮院集邮协会全体成员、全院师生、 石家庄其他院校集邮协会成员及集邮爱好者； 活动举办单位： 石家庄邮电职业技术学院集邮协会； 活动赞助单位（提供邮品、讲座人员）： 石家庄市集邮协会； 活动邀请单位（待定）： 校内：其他12个社团、东西区院学生会、各系学生会等； 校外：河北师范大学、河北科技大学、河北医科大学、 石家庄铁道大学、河北交通职业技术学院、华信学院等； 活动流程及部门分工： 第一大阶段（前期准备、宣传）： 1、部门分工： （1）管理组：负责提前联系市集邮协会借取相关邮品及台架； 负责提前向校外集邮爱好者及集邮协会发放请柬； 提前布置社团内分部门任务，与社团内部人员做好沟通； 与活动相关负责人进行多频次沟通，确保活动顺利举行； 制作校园集邮现状调查问卷； （2）文宣部：负责出版宣传；负责书写请柬； 负责提前书写好活动宣讲词； 负责制作横幅的工作； （3）外联部：负责与市邮协及校外各组织进行多频次的沟通； 负责购买及借取活动相关物品； （4）组织策划部：需提前进行部门分工； 做好活动策划与相关组织工作； （5）集邮部、学术信息部；提前了解相关邮品信息，相关做好讲解准备； 2、活动流程： （1）召开社团例会，说明活动内容，分部门布置活动前中后期的任务； （2）做好活动前期的宣传：出版等； （3）与学生会、市邮协等活动负责人进行沟通，划分清各自职责和任务； （4）管理组和外联部负责邀请其他高校集邮协会及相关集邮爱好者前来参加活动； （5）向广播站借取相关设备； 第二大阶段（校园集邮展览活动）： 1、部门分工： （1）管理组：负责统筹现场的各项工作； 负责接待校外集邮协会及集邮爱好者参观、交流； 负责与市邮协、校内外各组织的相关工作人员沟通； 负责处理各项突发情况； （2）文宣部：负责朗读相关宣传稿件（2人，一男一女）； 其他人员机动，必要时协助组织策划部工作； 负责活动的拍照等记录工作（2人）； 做好社团内部的考勤工作（部长负责）； （3）外联部：负责会场外的宣传工作（2人，女）； 其他人员机动，必要时协助组织策划部工作； （4）组织策划部；负责维持现场的秩序（5人以上）； 负责邮票展板的维护工作（5人以上）； 负责现场的布置及邮票展板的搭建（全员）； 负责现场的整理及邮票展板的拆除（全员）； （5）集邮部学术信息部：负责相关展板的讲解、问询解答工作； 完成集邮问卷调查的工作； （注：本阶段为期两天，初定为周四周五，结束后