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营业室案件防范工作情况
2011年营业室进一步加大内控外防的工作力度,查找内部管理中存在的薄弱环节,强化责任意识,杜绝隐患漏洞,加强对员工的业务培训和案防教育,增强员工的风险防范意识,引导广大员工树立良好的道德风尚和职业操守,自觉地规范从业行为,不断提高风险防范水平。对运行管理部下发的2010年风险事件进行了认真分析,找出问题产生的原因,针对问题采取相应措施,消除案件事故苗头,将各岗位自查自纠工作纳入日常管理内容,不断提高业务素质和内控水平及外防能力,保证了各项业务健康发展。现将案件防范工作汇报如下:
一、基本情况。
(一)加大对员工的案防教育力度。一季度,针对两节期间案件易发,治安形势严峻的现状,营业室组织员工认真学习分析各类案件通报及制度规定,明确各岗位履职规范和禁止性规定,。
(二)继续加强风险点防控。按照案件防范工作的要求,营业室着重对权限卡管理、空白重要凭证、企业网银、银企对账等方面的风险点进行防控,日常工作坚持按照《业务操作指南》明确各岗位职责,切实建立岗位之间相互制约的内控体系,起到风险防范的作用,有效控制操作风险的发生。
(三)强化事中控制,加大日常工作中检查监督力度,充分发挥大堂值班经理、网点负责人在案件防范工作中的作用。按照案防工作的要求,及时传达、认真落实行里的内控案防工作要求,督促大堂值班经理认真行使网点管理事权,在日常监督检查的基础上,重点加强对业务操作的监控检查,网点差错较上年同期大幅下降,核算质量明显提高。
(四)落实案件防范目标责任制,确保责任到位。与员工签订了2011年营业网点员工安全目标责任书,使案防责任落实到每位员工和每个岗位。
(五)做好2010年版银行票据凭证使用的培训工作。一是组织柜员学习2010版票据凭证的相关规定和全行关于召开2010版银行票据凭证使用有关问题会议的紧急通知中的讲话;二是由大堂值班经理对新版票据的特征和防伪要点进行了讲解;三是对银行汇票、银行承兑汇票的解付、委托等环节的操作流程的前后进行对比学习,通过学习使柜员掌握票据的风险点,为有效防范票据风险打下了基础。
二、存在的问题。
(一)钱箱封包交接管理不规范。网点“重要物品运送单”存在漏接收人签字现象。
(二)由于系统限制使部分非现金业务无法进行转账处理,造成柜面业务处理不能真实反映现金流动情况、拖延业务处理效率同时造成逆向操作。
(三)个别柜员日终未通过交易实时查询打印机内登记簿与空白重要凭证实物进行核对。
三、下一步工作措施。
(一)继续加强员工学习、培训工作,夯实内控工作基础。一是强化学习的深度,在学习各类案件通报时,不仅仅是让大家知道事情的经过,更要分析案件产生的原因及案件发生过程中是否存在因内部违章操作导致的后果,使大家举一反三、引以为戒,树立正确的内部控制与案件防范观念,有效防范各类风险。二是强化对账户开立、网银注册等环节的管理,严格执行相关的制度规定,从账户开立、网银注册等业务源头把好关,防止由此产生的风险。三是继续做好违规积分实施细则的学习,提高员工对违规积分工作的认识,把违规积分作为检验自身业务素质的重要依据,通过认识的提高带动素质的提高。
(二)引导柜员正确对待反交易,规范操作。近来,省分行加大了反交易管理,考核力度越来越大,经办人员心理压力加大,容易使人产生规避反交易业务想法。设立反交易的目的是为了更好地纠正业务中出现的差错,因此,要引导柜员正确对待反交易,正确理解反交易实质,严格遵守操作流程,克服侥幸心理,杜绝随意性处理业务,既要控制反交易,也不能违章规避反交易,这样才能如实反映业务的真实面貌,减少业务纠纷,同时,建议支行对网点和个人的考核也应分主客观因素而区别对待,提高柜员合规办理业务的自觉性。
(三)加强重要物品管理,严格按照规定进行库箱、封包的保管、接收,规范签章。
(四)由现场管理人员加强日终监督,做好检查督促工作,严格按规定进行日终凭证的清点核对,做到账实相符。
(五)继续做好员工思想行为动态的排查工作,积极关注本部门员工是否有赌博、经商办企业的迹象,重点关注有不良行为员工的思想动态,及时发现苗头性和倾向性的问题,做到早发现、早提醒、早防范。
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