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财务规新范管理讲座

公司财务规范化管理 基础知识 2011.02.15;一、目的 按照国家财税相关法规、集团公司财务审计规范化管理要求,降低公司税收风险,让员工充分了解和熟悉运用一些财税基础知识,减少工作不必要的环节和误会,提高工作效率,增加公司效益。 ;二、学习和巩固相关财务制度: 1、《财务付款、报销管理办法(试行) 》 2、《差旅管理办法(试行)》 ;三、费用报销支付流程 业务经办人填报签字 →部门负责人复核 →主管副总意见 →财务会计复核 →财务经理审核 →财务副总审核→总经理或董事长审批 →财务通知、付款 (财务付款、报销管理办法(试行)第七条) ;四、费用报销的规范要求 (一)发票取得环节 1、付款单位:要正确完整填写公司全称(如:XX州市XXX房地产开发有限公司),不能空白; 2、开具时间:按业务实际发生时间填写完整; 3、项目内容:按业务实际内容(或自行要求开票方)填写(如办公用品类、日用品类、材料类、劳保用品类、会务费等),注意:不可填XXXX一批,如这样的话则须附项目清单的。 ; 4、发票金额大小写要正确一致、规范,合计栏(小写)一定要填写(注意:发票的裁剪金额应与所剪发票的填写金额一致); [数字规范书写: 大写:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 整(正) 错误书写: 另(0) 一 二(两) 三 四 五 六 七 八 九 十 毛 ] 小写:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9;前加“¥” ; 5、要加盖“发票专用章”或“财务专用章”; 6、一定要取得发票的“发票联”(一般为第二联) ; 7、 发票填写错误的处理方法: A、退票要求重开; B、轻微错误可要求修改后并在修改处加盖“发票专用章”或“财务专用章”;(一般为一、二字之差时);(二)发票填报环节; C、替代报销发票的填报内容要按所代替的发票(合法、有效)的项目内容(办公用品、日用品、水电材料、劳保用品、车油费等)进行填写,并需要另用粘贴条或用铅笔注明所代替的实际业务发生情况; 3、所需附件单据必须完整、有效(如采购??请单、接待申请单、资金申请单等须经过相应审批环节)。 提示:不符合上述要求的,我们将作退件处理,直至符合要求才予审核、报销,否则不予报销。;五、统一、规范使用财务单据;六、签订合同、零星工程签证单中财务关注的事项; 欢迎大家提出工作中的相关疑问: ; 谢谢大家! 感谢各位同仁对财务部工作的大力支持!!

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