钢材市场开业庆典(精华版).docVIP

XXX钢材市场管理有限公司 项目开业仪式策划方案 目录： 前言 策划思路 举办目的 新闻发布会策划方案 举办时间 会议地址 参会人员 会议议程 会议筹备 会议组织 物资采购清单及费用预算 钢材市场开业典礼策划方案 活动时间 活动地址 活动主题 参加人员 内部工作人员分工安排 活动前期筹备 仪式日程安排 相关应急措施 物资采购清单 费用预算 前 言 一、策划思路 本次开业仪式的筹办，计划在确保各级到场人员人身安全的情况下，尽可能的将整个开幕活动现场氛围以体现隆重、火爆、规范为主。并且，计划撇弃常规开业仪式的庆祝方式，在开业前期、中期加入宣传攻势，让此次开业仪式不仅仅成为项目竣工的庆贺活动，还应该作为集团在XXX，乃至XXX地区打响名号的开山炮。因此，此次钢材市场的开业策划由两个方案组合而成。 二、举办目的 本次开业仪式的举办，旨在庆祝XXXXX钢材市场管理有限公司项目正式竣工开业。通过此次庆典仪式，以达到进一步扩大公司宣传，展现集团雄厚的经济实力，拉近与政府各级领导的关系，制造必要的新闻热点，快速提升公司的知名度，开拓更为广阔的销售区域为目的，为钢材市场聚集更多的人气、商气和财气。 XXXXX钢材市场建设项目竣工暨招商 新闻发布会策划方案 一、举办时间 XXXX年X月X日 下午XXXX 二、会议地址 XXXXXX会议室 三、参会人员 政府相关领导、意向型入驻商家、重要客户代表、各大电视、报社记者、公司主要领导、组会内部工作人员。预计XXXXX人。 四、会议议程 12：00—14：30 来宾接待、签到 14：30—15：00 引领来宾入场 15：00—15：05 主持人请来宾入座 15：05—15：10 主持人宣布发布会正式开始，介绍领导和来宾记者 15：10—15：30 集团董事长上台致词 15：30—15：40 政府重要领导代表上台讲话 15：40—16：00 集团总经理答记者问 16：00—16：30 会议结束，为来宾赠送礼品 16：00—17：00 公司领导与有关来宾详细交流项目情况 17：00—18：00 与入驻客商洽谈合作意向、安排1—2家现场签约 18：00 洽谈结束，开始晚宴 五、会议筹备 1、文案定稿 会议举办方案；VCR制作；宣传资料图片；X展架内容；条幅；台卡、礼品卷设计。 2、参会嘉宾邀请 列明嘉宾名单，打印、派送邀请函。确认到会和需住宿、就餐嘉宾名单。 3、物资筹备 1）公司宣传资料、会议议程、项目主要负责人名片、纪念品领用卷 2）矿泉水10件 3）主席台嘉宾名版 4）签字笔10支 5）嘉宾胸花（鲜花） 6）纪念品（建议以茶杯为主，加印公司标志） 7）红包若干（派发记者用） 8）资料袋若干 4、会场布置 1）酒店门口充气拱门、空飘、横幅、入场导向牌 2）会场门口设接待台、安排接待人员两名，入则会议资料、参会证领用登记、发放，嘉宾鲜花佩戴。 3）设X展架4个，作企业展示。 4) 主会场背景大型写真喷绘，主席台设主持人台、嘉宾坐席（位数暂略） 5）配备企业宣传VCR播放设备。 5、会议资料袋内容 1）会议议程 2）公司宣传资料（公司简介+招商） 3）主要负责人名片 4）纪念品领用卷 六、会议组织 组会负责人、执行总指挥：XXXX 会议执行总协调：XXXXX 文案起草、负责协调会议筹办各工作组的工作、负责各大媒体记者的联系工作（媒体发稿、媒体接洽）、广告宣传（宣传短片的制作；会议资料的撰写、准备；与广告公司的具体接洽等）、领导来宾演讲稿的制定，发布会主持人等工作 综合服务小组 负责来宾接待；资料、纪念品领用、登记、发放；来宾就餐、住宿安排等。 小组组长：XXXX 小组成员：XXX XXX , 场务工作小组 负责确认主题背景墙的安装；接待台、X展架的摆放；现场安全；音响放映设备的正常使用、安保工作等 小组组长：XXX 小组成员：XXXXXXX 物资管理小组 负责会议所需物资的筹备工作 小组组长：XXXX 小组成员：XXXXXX 七、采购物品清单及费用预算 编号 品名 单位/数量 金额 编号 品名 数量 金额 彩虹充气拱门 12. X展架 横幅 13． 空飘 鲜花（主席台、嘉宾台） 14． 胸花 音响+无线话筒3对 15． 签到本 背景喷绘（6.7*3.2） 16． 纪念礼品 资料袋（含内容） 17． 请柬 招待用烟（天子） 18． 矿泉水 水果（小番