第9章 采购管理.pdf

第9章采购管理 9.1 采购管理系统概述 9.2 采购管理系统日常业务处理 采购管理-系统概述  采购系统初始设置  包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础 信息及采购期初数据信息及采购期初数据  采购业务处理  采购业务处理主要包括请购采购业务处理主要包括请购、、订货订货、、到货到货、、入库入库、、采购发采购发 票、采购结算等采购业务全过程的管理。可以处理普通采 购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根 据实际业务情况，对采购业务流程进行可选配置。  采购账簿及采购分析  提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及 采购账簿供用户查询采购账簿供用户查询。同时提供采购成本分析同时提供采购成本分析、供应商价供应商价 格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采 购费用分析、采购货龄综合分析。 采购管理-系统概述  采购管理系统与其他系统的数据关系 应付款管理系统 采购发票采购发票 付款信息付款信息 直运销售订单、 采购入库单 销售订单、发票 库存管理系统 采购管理系统 销售管理系统 采购订单、到货单 直运采购发票 采购成本 直运采购发票 存货核算系统 采购管理- 日常业务处理  普通采购业务处理  普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业务普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业务， 提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发 票票、、采购成本核算采购成本核算、、采购付款全过程管理采购付款全过程管理。。 采购管理- 日常业务处理  采购入库业务  按货物和发票到达的先后按货物和发票到达的先后，将采购入库业务划分将采购入库业务划分 为单货同行、货到票未到（暂估入库）、票到货 未到未到 （（在途存货在途存货））三种类型三种类型，，不同的业务类型相不同的业务类型相 应的处理方式有所不同。 采购管理- 日常业务处理  单货同行的采购业务 采购入库单录入 采购入库单审核 采购入库单记账 制单 借：原材料 （库存管理） （库存管理） （存货核算） 贷：物资采购 算 结 发票制单 借：物资采购 凭证 凭凭证 （应付款系统） 应交税金 审核、记账 贷贷：：应付账款应付账款 （总账系统） 采购发票录入 （采购管理） 凭证 录入付款单 核销制单 借：应付账款 （应付款系统） 贷：银行存款 采购管理采购管理- 日常业务处理  采购请购  采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购 部部门汇总企总企业内部采购需求列出采购清单内部采购需求列出采购清单。请购是采购请购是采购业务的起务的起 点，可以依据