Excel常用函数及简单操作技巧.pptx

Excel常用函数及简单操作技巧EXCEL常用快捷操作介绍减少鼠标操作的快捷方式：选择性粘贴：Ctrl+Alt+V单元格移动：横向TAB，纵向Enter重复上一步操作：F4单元格属性：Ctrl+1改变单元格录入状态：F2Excel的几个简单小技巧快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。批量将单元格内容变为文本格式学会巧用“分列” 只知道员工域名，如何群发邮件学会使用“”分散对齐在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了简单函数数据统计：Sum函数、Average函数、培训案例/案例.xlsxCount函数；常用简单函数数学运算：培训案例/案例.xlsxPower函数、Max函数、Product函数；字符处理：培训案例/案例.xlsxLeft、Right、Mid函数、 培训案例/案例.xlsxConcatenate函数；逻辑判断：IF函数、And函数、培训案例/案例.xlsxOr函数；查找引用：培训案例/案例.xlsxLookup函数、Match函数；日期时间：Month函数、Day函数、WeekDay函数、 培训案例/案例.xlsxNetworkdays函数；常用获取方式培训案例/案例.xlsx根据功能：“公式-插入函数-搜索函数” 中搜索；培训案例/案例.xlsx根据类别： “公式-插入函数-选择类别” 中查看；培训案例/案例.xlsx根据首字母：任意单元格，输入“=”+”首字母”，在下拉菜单中查看选择 ；组合函数培训案例/案例.xlsxSumif函数=Sum函数+If函数,类似有countif, averageif.etc；培训案例/案例.xlsxSumifs函数=Sum函数+If函数+If函数，类似有…etc；原装组合 培训案例/案例.xlsxSumProduct函数=Sum函数+Product函数；求加权和 培训案例/案例.xlsxDsum函数 类似有Dcount, etc ; 按给定条件求和自定义组合培训案例/案例.xlsxif培训案例/案例.xlsx函数培训案例/案例.xlsx+Mid培训案例/案例.xlsx函数；1.求和函数SUM() 打开表格后，我们将语文成绩一栏的数据求和。在B列的B6单元格输入公式：=SUM(B2:B5)，公式输入完成后按回车键即可。全国计算机等级考试Office常用函数全国计算机等级考试Office常用函数单击公式按钮，会发现在下方就有一个自动求和的按钮。全国计算机等级考试Office常用函数这时我们先将鼠标单击B6单元格，然后单击自动求和按钮会出现如图所示，按后按回车键即可。2.条件求和函数sumif()全国计算机等级考试Office常用函数sumif函数语法sumif(range,criteria,[sum_range])range必须项，表示条件范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围全国计算机等级考试Office常用函数求数学成绩超过95分的成绩之和如图所示单元格中输=SUMIF(D2:D8,“=95”)，看到没有第三个参数，表示无可选项，意思是求D2到D8区域内，大于等于95的数值之和全国计算机等级考试Office常用函数全国计算机等级考试Office常用函数结果是194，与表格中对应的数学成绩之和一致。全国计算机等级考试Office常用函数再举一例看到，求数学成绩超过95分的同学的总分之和。在单元格中输入公式=SUMIF(D2:D8,=95,F2:F8)这个公式含可选项，表示求D2到D8单元格中数值超过95分对应的F2到F8的数值之和全国计算机等级考试Office常用函数全国计算机等级考试Office常用函数看图，结果完全无误3.多条件求和函数SUMIFS（）全国计算机等级考试Office常用函数sumifs函数语法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)sum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。下面这张成绩单为例，演示sumifs函数用法，先求男生的语