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01-7-22 2001Suntime-Diversification 岗位分析是一项基础性的工作 第一部分——题头填写说明 岗位名称 指的是任职岗位的称谓，如设备部经理，但对于普通员工切忌用“主管”、“主办”等级别代替 岗位编号 暂不填，待收回后统一填写 所属部门 指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如设备部 直属上级 指的是在业务上给予直接指令的上级，如设备部经理 直接管理人数 为直接向该岗位汇报工作的员工人数 岗位设置目的 指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括，注意不要太泛。 第一部分——正文填写说明 填写该岗位员工80%以上工作时间从事的主要工作 尽量使用动宾结构，如“办理……”、“起草……”、“审核……”、“审批……”、“配合……”、“参与……”、“协助……”等 尽量避免使用“负责……”字样，原因一是“负责” 实际上是有程度区别的，而单用“负责”两字，不太好表明这种区别，如“负责……的工作”；二是即使表明了程度的不同，也会显得哆嗦，如“负责……的办理”，不如改成“办理……”为好 关键业绩往往体现在三项左右的工作上，而对指标精确程度的要求取决于考核的目的 职务说明书编写中常用动词指南 第一部分——正文填写说明 第一部分——正文填写说明 第一部分——正文填写说明 第二部分说明 第二部分说明 第二部分说明 岗位分析培训 xx化学工业有限公司 管理架构规划和组织管理体系咨询 ——岗位分析问卷说明 战略 组织机构 工作流程 流程再造 岗位分析 岗位评价 岗位说明书 部门 岗位 公司 一、基本信息 姓名： 填写日期： 岗位名称： 岗位编号： 所属部门： 直接上级： 岗位设置目的（一句化概括）： 1、主要工作内容 2、日常性工作 目的是衡量日常性工作的量 贯彻完成 完成 完成 执行 协助 编制 依照 根据 提供 请示 收集 整理 调查 研制 统计 填报 履行 核对 办理 解答 维护 遵守 接受 维修 发送 承报 接待 保管 核算 汇总 安装 打印 校对 编写 调试 登记 记录 送达 编辑 计算 复制 比较 服务 装配 操作 操纵 照看 保养 控制 审核 审批 批准 签署 审阅 编制 开发 鉴定 考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广 人事行政 授权 委派 处置 签发 检查 考核 交办 派遣 评估 发掘 宣布 分配 考核 调动 指挥控制 指导 听取 提出 督导 协调 控制 掌握 劝说 通告 转变 听取 督促 控制 布置 协调 监督 提出 劝说 转变 指导 组织计划 策划 设计 提出 协调 参与 主持 制定 筹划 预测 拟订 提交 制订 安排 主管 决定 裁决 专业执行层 （基层）岗位 领导决策层 （总经理层）岗位 管理层 （部门负责人）岗位 执行功能 业务功能 管 理 功 能 决策 3、工作的权限 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用 4、工作的责任 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚 形式上建议表示为：对……的……负责 5、上级的指导监督 反映该岗位行动的自主程度，自主程度从小到大依次为：有规定的/受控制的/标准化的/一般性的/有指导的/受到方向性指导/受到广泛性指引/受到战略性指引/仅有一般性指引 应注明指导监督的形式是口头，还是书面 6、给予下级的指导 反映该岗位对下级岗位的控制程度，填写时可参照前文第5点 7、工作联系 说明工作中接触的内外部客户 可做为选择该岗位的考核人提供范围参考 8、书面文件 这里的文件是指正式信息的书面载体，包括各种简报、合同、订单、票据等 可选择一部分做为信息流的控制点 经验 学历 培训 专业 知识 专业 技术/ 技能 能力 应按该岗位要求的对专业知识的熟悉程度填写，具体分为三个等级： 精通…… 熟悉…… 了解…… 填写该岗位对专业技术/技能的要求程度，也分为三个等级： 优秀/极强…… 良好/较强/熟练…… 一定…… 经验 学历 培训 专业 知识 专业 技术/ 技能 能力 能力举例： 领导能力／指导能力／激励能力／授权能力／创新能力／计划能力／资源分配／管理技能／组织人事／时间管理／人际关系／协调能力／群体技能／谈判能力／冲突管理／说服能力／公共关系／表达能力／公文写作／倾听敏感／信息管理／分析能力／判断能力／实施能力 对能力的要求程度也可分为三个等级:优秀/良好/一定 7、计算机辅助支持 8、岗位衔接 了解本岗位对信息化需求 主要目的是为下一步流程调整做准备 时间安排 请于8月25号（周一）中午12：0