智慧舍得吞之乎专家品鉴会.ppt

现场布置规划 12:00-13:30 午宴 现场布置规划 13:30 部分专家送回（甲方安排） 活动结束 * * * 1 VIP reception 机酒行程 VIP reception 电话邀约 电子邀请函发送 市外 市内 购买机票 确认安排排车辆接待地点 接机安排 酒店入住 回访统计经销商 姓名/电话/身份信息 确认到达时间及方式 接待安排 （甲方负责接待，乙方辅助物料制作支持） 拟定邀请名单 邀约工作组 ：统一邀约文字（活动时间、地点、活动基本情况等） 分配邀请名单 发送电子邀请函：统一发送邀请函 电话及短信方式，回访嘉宾是否收到邀请函 电话回访统计：记录可参与嘉宾名单 再次电话予以确认（是否机酒安排，确认嘉宾时间） 确定活动参与嘉宾名单 机酒行程 VIP reception （甲方负责接待，乙方辅助物料制作支持） 机票购买：根据嘉宾时间，为嘉宾购买机票/车票 将机票/车票信息发送嘉宾，并予以确认 并确认嘉宾返程时间，以方便购买机票及酒店房间预订周期 接机安排：成立接机工作组 专程负责嘉宾出行交通 酒店入住：安排酒店接待工作人员 负责嘉宾酒店入住、餐水服务工作 机酒行程 VIP reception 接机物料准备 接机牌：0.6*0.8m KT板举牌 4套 接机专车：8辆 车身贴：0.8*0.4m 18张 车证：A4大小，双面 8张 （机场就近安排休息室） （甲方负责接待，乙方辅助物料制作支持） 酒店接待/入住 物料准备 接待礼仪：安排专家专人接待礼仪 2人 礼仪服装：统一着装（时间允许内，可定制 吞之乎 专属礼仪服装），数量_________(待定) 酒店房间：欢迎卡片（标注活动行程安排）数量_________(待定) 专属鲜花（无味时令鲜花）数量_________(待定) 品质服务 VIP reception 甲方自行确认扳手礼物 2 酒店氛围布置物料 酒店氛围布置物料 酒店氛围布置物料 台卡 菜单 3 07:00-08:20 专家叫醒服务，自助早餐，提醒嘉宾活动时间 08:30-10:00 酒店到达厂区； 签到； 专家厂区参观 媒体跟踪访谈 专家-生态游 现场布置物料 10:00-10:30 智慧·舍得酒 专家品鉴会 （智慧舍得品鉴、专家评语） 现场布置规划 10:30-10:40 休息时间（茶点） 10:40-11:30 吞之乎陈香型高端白酒品鉴会 （吞之乎品鉴、专家评语、书画艺术交流） 现场布置规划 现场布置规划 11:30-12:00 部分专家，媒体专访 * * *