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电话营销技巧之如何越过秘书
A您找x经理有什么事?
●应对话术
话术1,是这样,我和×总之前谈过一个关于××的工程项目,现在
需要跟×总确认一下,麻烦你……
话术2,我找×总有重要事情要谈,麻烦你转一下。(语气简洁、有力)
话术3,×经理说想要了解我们公司的产品,希望我给他些信息,麻烦你转一下电话。
话术4,哦,我是他的朋友,找他有事,请转电话。
话术5,我找×总有些私事要商量。
●话术须知
1、秘书阻拦是销售人员经常遇到的情况。问题虽小,但是会成为我们约访客户的障碍,所以要开动脑筋,找个恰当的理由,采用巧妙的迂回战术,而不是直接告诉对方我们要销售产品。销售人员可以选择灵活的应对策略,比如:“我和×总之前谈过一个关于××的工程项目,现在需要跟×总确认一下”“×经理说想要了解我们公司的产品,希望我给他些信息,麻烦转一下电话。”也就是要以客户有意要我们联系或者事关客户公司利益等作理由,以我们要找的经理做“挡箭牌”,这样,秘书通常是不敢轻易拒绝的,问题就能迎刃而解了。
2、如果不愿意跟对方做过多解释,销售人员可以把问题回答得较为抽象,给秘书捉摸不透的感觉。另外,还可以在末尾加上一句“他在吗”或者“请转一下电话”。
3、利用朋友法镇住秘书。当遇到秘书阻拦时,直接告诉秘书我们是客户的朋友,通常能够顺利得到跟决策人交谈的机会,例如“我是他的朋友,找他有事”。需要解释的是,这里说的“朋友”不是我们传统概念里的朋友,在这里“朋友”的概念是很广泛的,比如我们要找的客户非常有名气、我们曾经和他见过面、交换过名片、看过其发表的文章或相关报道、听朋友谈到过此人等,都可以将其称为朋友。
4、销售人员可以运用“私事法”避开秘书的追问,例如“我找×总有些私事要商量”。通常,秘书对总经理的私事是不好过问的,甚至经常敬而远之,以免惹火烧身。没有谁愿意被经理炒鱿鱼,所以通常这招比较灵。
“挡箭牌”法:有了“挡箭牌”,才可以没有后顾之忧地冲锋陷阵,而最好的“挡箭牌”就是秘书极力维护的对象。只要是秘书的直接维护者想要做的事情或者能够得到的利益,秘书就一定会全力维护的。
朋友法:上司的朋友,秘书自然不敢得罪。得罪老总的朋友就等于得罪老总,这点秘书肯定会非常清楚,所以销售人员利用这样的话术,通常能够达到顺利和决策人沟通的目的。但是在运用“朋友法”时,切忌过分夸大,以免让客户认为我们不诚实,而对我们产生不好的印象。
私事法:尊重别人的隐私是每个人应该具备的基本素质,更何况是秘书,他们一定不会追问上司的私事。因为事情的隐蔽性,他们也不会轻易阻拦,所以这一方法是非常有效的。请注意,如果我们要找的决策人是异性,最好慎用此法。
现场一
一位销售人员拨通客户的电话,但是却遇到了秘书的阻拦,他的应对策略如下:
销售员:“您好,是××公司吗?”
秘书:“是的,您要找哪位?”
销售员:“麻烦找一下×总经理,谢谢。”
秘书:“请问您找×总有什么事情吗?”
销售员:“我前几天刚跟×总联系过,他让我今天给他打电话谈一下我们合作的具体事宜。”
秘书:“哦,这样啊,您稍等。”
现场二
一位销售员拨通了客户电话,接电话的是客户的秘书。
秘书:“你好,××公司。”
销售员:“你好,麻烦找一下×经理。”
秘书:“不好意思,×经理很忙,您找他有什么事情吗?”
销售员:“我是他朋友,我找他有点儿私事要谈,麻烦你转一下电话。”
秘书:“我不确定他是不是有时间,我试试吧。”
销售员:“好的,谢谢。”
B您好,您是哪里?
●应对话术
话术1,刚才这部电话打我手机了,(当秘书说没有打时)那可能是你们总经理打给我的。麻烦你转一下。
话术2,我找×总/请转×总/我找×××。(言语精练,声音要洪亮、有力度,让秘书感觉到你的高贵,或者可以直截了当说出客户的名字)
话术3,麻烦请转×总。(如果对方继续追问,可以不用给予其他回答,而是重复前面的话,要干脆直接)
话术4,哦,你好,我叫××,请问怎么称呼你啊?(套近乎)
●话术须知
1、遇到秘书的阻拦,略施小计是很好的策略。运用回电话法,比如“刚才这部电话打我手机了”,这种方法是一个瞒天过海的策略。因为秘书没有打过,自然会认为是上司打的,所以会毫不犹豫地为我们转电话。
2、在建立强大自信心的基础上,我们可以使用直截了当的方法,例如“我找×总/请转×总/我找×××”。可以直呼客户姓名,说话要抬高声音,做到干脆有力,让秘书感觉到我们的威严和高贵。销售人员不要存在心理负担,担心因为不礼貌而得罪客户,失去合作的机会。与此类似的方法就是干脆地说出打电话的意图,当秘书再次追问原因时,可以不用做过多解释,而是重复自己的目的,这种方法同样可以让对方产生敬畏感。
3、除了用威严镇住对方,我们还可以采用“糖衣炮弹”的办法,不妨和秘书套套近乎,如果给秘书留下了好印象,事情自然容易谈妥。
回电话法:让
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