展览会开幕式方案.docVIP

PAGE PAGE 3 一、时 间 2013年4月1日 地 点 亚龙湾海滩 口号： 聚焦三亚，放眼世界 四、logo 五、基调 热烈、精彩、大气、青春、活力 主持人 张童（三亚电台新闻主播） 七、邀请人员 主办：三亚市政府（代表人员） 承办：三亚市旅游局（代表人员） 协办代表人员 八、主要程序 8:00 大会工作人员 、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场； 8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到； 8:50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台； 9:00-9:20 主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体； 9:20-9:40 校长致开幕辞； 9:40-10:00 三亚市政府代表；旅游局代表致辞； 10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始； 10:20-10:25 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会； 10:40 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。 七、会场布置及其他 1、背板与地台搭建；（按设计方案实现） 展板设计数量、面积及摆放位置 2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、 ） 贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接 ； 礼仪人员沟通与安排； 3、主席台前设安全警戒线 ； 4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）； 5、由专人负责整体协调现场工作； 6、合作媒体摄影、摄像机位安排； 7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备； 8、相关物料准备 签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、 剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定)； 主席台：音箱、话筒 ， 绿植若干（用于主席台前）、 礼花炮等。 八、主要分工 旅游系办公室主要工作： 开幕仪式流程设计与确认； 开仪背景板设计方案确认； 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备； 主持人安排； 仪式现场布置方案确认； 仪式现场讲话稿撰写； 协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等； 主席台站位安排，签到台与物料摆放; 按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置； 落实开幕式所需的各种物料准备； 配合完成现场的各项组织工作。 九、预算 预算表 名称 数量 价格 背板与展台搭建（地毯） 50㎡ 2000元 展板 十二张（4×6）㎡ 600元 桌花、桌布 桌花一束，桌布一张10m 200元 签到簿、签到笔、剪刀 签到簿一个、签到笔十支、剪刀1把 25元 迎宾礼仪小姐的服装 四套 200元 音箱、话筒配套设备 一套（音响2个、话筒2个、） 500元 绿植（盆栽，风景盆景） 盆栽20盆（2元/盆）风景4 盆（10元/盆） 80元 礼花炮、 礼花炮四个（15元/个） 60元 气球 4包（10元/包） 40元 合计：3705元