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PAGE PAGE 2 长沙市物业专项维修资金 一 次 性 表 决 使 用 程 序 长沙市物业维修资金管理中心 二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程 （一次性表决使用程序） 一、一般规定 1. 物业专项维修资金一次性表决使用应按备案、使用两个阶段进行。 1.1 备案阶段应按申请受理、外勘、一次性表决、备案的程序办理。 1.2 使用阶段应按申请受理、外勘、审核、公示、拨款的程序办理。 2．一次性表决使用物业专项维修资金应当具备下列条件： 2.1 同一物业管理区域内全体业主受益。 2.2 单项物业维修和更新、改造项目费用在3万元以下。 2.3 一次性表决方式使用物业专项维修资金的期限不得超过五年，且期限内使用总金额不得超过本物业管理区域物业专项维修资金缴存总额的5%。 2.4 一次性表决使用物业专项维修资金，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3(以下简称“双2/3” 二、业务流程 （一）备案阶段 1.申请受理 1.1 物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出申请，并提出使用方案。 1.2 使用方案应包括以下主要内容： 1.2.1 小区名称、坐落地址。 1.2.2 本物业管理区域内由全体业主受益的且单项费用在3万元以下所有拟维修项目的名称。 1.2.3 拟维修项目的保修期及起止时间。 1.2.4 拟维修项目的预算金额。 1.3 相关申请表格可以在区建设（房产）局窗口领取，也可以在0731房产政务网物业维修资金专栏下载。 网址： 1.4 区建设（房产）局受理申请报告和方案。 2.外勘 2.1 区建设（房产）局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。 2.2 外勘人员收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘工作包括下列主要内容： 2.2.1 确认维修项目基本情况。 2.2.2 核实维修范围及受益户室。 2.2.3 对现场进行拍照取证。 2.3外勘人员在1个工作日内出具外勘意见书，加盖公章后交申请人。外勘意见书一式两联，区建设（房产）局和申请人各留存一联。 2.4外勘人员根据已确定的维修范围和受益户室等情况，出具外勘报告，将照片上传至0731房产政务网。 2.5 外勘人员从管理系统中打印签名表并开通网络投票和手机短信投票，通知申请人（经办人）领取签名表组织相关业主表决签名。 3.一次性表决 3.1 申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决，表决结果应符合“双2/3” 3.2申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3” 经初审未达到“双2/3” 4.备案 经初审已达到“双2/3”以上签名要求的，区建设（房产）局将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料等结果提交管理中心备案。 （二）使用阶段 1.申请受理 1.1当经业主一次性表决同意的方案中包含的拟维修项目需要进行维修和更新、改造时，申请人向区建设（房产）局提出使用书面申请。 1.2区建设（房产）局受理报告和预算等材料。 2.外 勘 2.1 区建设（房产）局收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘工作包括下列主要内容： 2.1.1 确认维修项目是否属于备案范围。 2.1.2 确认维修项目是否超过保修期。 2.1.3 核实申报维修项目的损坏情况，必要时请申请人提供图纸等相关资料。 2.1.4 核对维修项目详细预算。 2.1.5 对损坏现场进行拍照取证。 2.2 外勘人员在1个工作日内出具外勘意见书，加盖公章后交申请单位。外勘意见书一式两联，区建设（房产）局和申请单位各留存一联。 3.审 核 区建设（房产）局对以下申请材料进行审核： 3.2.1 《长沙市物业维修资金使用划拨申请表》（原件）： 使用划拨申请表应填写完整、准确。 申请划拨金额应与审计后的金额一致并加盖维修单位的条形章（包括维修单位名称、账号和开户行）。 申请人为物业服务企业或者业主委员会的，应加盖单位公章。申请人为相关业主的，应由相关业主代表签名。 3.2.2 业主签名表原件和复印件 3.2.3 物业项目维修合同：维修合同上的金额应不高于审价后的金额；维修合同上应由签订合同的双方签字并加盖公章和骑缝章。 3.2.4 审价报告（原件）：维修预算费用在3万元（含）以上的提交审价报告。 审价报告内容应准确规范，明确审核项目及明细，申报金额、审价后金额、残值以及审价费用等。审价报告应当包括工程预算书，工程预算书应与报送管理中心的预算书一致。 3.2.5 物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，区建设（房产）局收复印件）； 申请人应在提供的营业执照和资质证书等材料的复印件上承诺“与原件一致”，并由经办人签名。申请人为物业服务企业或者业主委员会