资料室管理规定指导.pdf

资料室管理规定 一、目的 工程资料是工程的重要组成部分 ,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性 强的工作 ,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和 保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作， 并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。 二、资料归档范围 本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公 司有保存价值的各种文件、 图纸、方案、技术， 质量验收等不同形式的历史记录。 提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。 三、资料管理制度 3.1 、施工技术资料管理规定 1 、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料 员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 2 、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技 术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。 3 、图纸、方案、技术交底的收发管理： (1) 、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记 领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。 (2) 、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位， 保存发放记录， 图纸持有人调离原岗位或项目时， 必须将图纸完好无损交回资料 室。 (3) 、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 (4) 、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。 (5) 、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件， 资料室留存原件。 3.2 、工程资料管理制度 1 、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文 件、施工技术资料及相关文件等。 2 、资料负责人在项目总工的领导下， 具体负责并指导文件资料的管理工作。 3 、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 4 、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资 料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。 5 、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、 修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图， 作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。 6 、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导 监督施工队现场贯彻执行。 7 、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证 其质量。 8 、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性 资料及时交给质检部。 9 、资料的填写及编制依据为《城镇道路工程文件材料》 ；《城镇道路工程施 工与质量验收规范 CJJ1-2008 》等文件涵盖的技术资料要求。 3.3 、竣工资料 1 、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。 2 、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存 取和检索。 3 、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验 评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。 4 、竣工资料的整理应符合下列要求： (1) 工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全 过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。 (2) 工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分 类组卷 (3) 工程检验评定资料的整理应按单位工程、 分部工程、分项工程划分顺序， 进行分类组卷。 3.4 、项目收发文件管理制度 1 、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式 按照项目部统一规定。 2 、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。 3 、外发文件的具体要求：项目外发文件按项目经理部相关要求进行发文， 并在发放记录上注明原件存放处